Як написати пояснювальну про прогул

Як написати пояснювальну про прогул

Що б там не говорили кадровики, а від прогулу не застрахований ніхто, навіть найзапекліший трудоголік. Справді, будь-який працівник може потрапити в таку ситуацію, коли у відомості відвідування буде поставлений прочерк, і для роботодавця він автоматично переходить у розряд порушників трудової дисципліни. Що робити в такому випадку? Терміново написати пояснювальну записку. Поки за відміткою у відомості не було розпорядження про адміністративне стягнення.

Вам знадобиться

- Аркуш паперу;
- Ручка.

Інструкція

  1. Для початку продумайте стратегію захисту. Сформулюйте вашу, безумовно поважну, причину відсутності на робочому місці таким чином, щоб у керівництва не виникло ні найменшої підозри про нещирість або навіть відсутності серйозних підстав для пропуску робочого дня. Це стане найважливішою частиною записки. Оскільки саме пояснювальна є документом-підставою для винесення рішення про накладення дисциплінарного стягнення.
  2. Візьміть аркуш паперу і складіть пояснювальну записку в простій письмовій формі, оскільки не існує уніфікованого зразка такого документа. У правій верхній частині аркуша напишіть реквізити адресата, починаючи з назви підприємства. Така записка пишеться завжди на ім’я керівника. Найчастіше тут буде початок «Директору». Далі напишіть його прізвище та ініціали. Тут же вкажіть структурний підрозділ підприємства, працівником якого ви є (філія, відділ або ін.) І, звичайно, власне прізвище, ім’я та по батькові.

    Тепер поставте дату складання пояснювальної і по центру аркуша Розмістити назва документа «Пояснювальна записка».
  3. У змістовній частині записки вкажіть подія (відсутність на робочому місці такого-то числа), що стало підставою для складання документа. Опишіть обставини, які склалися таким чином, що ви були змушені пропустити робочий день. Підбийте підсумки сказаного, сформулювавши коротко причину вашого вимушеного прогулу. Розпишіться і вкажіть поруч розшифровку підпису (прізвище та ініціали).

Зверніть увагу

Роботодавець зобов’язаний згідно ст. 193 Трудового Кодексу РФ зажадати у працівника пояснення з приводу його відсутності на робочому місці, а ось співробітник може відмовитися від письмового виправдання. Таким чином, роботодавець повинен буде вжити заходів до стягнення, склавши акт про відмову. Тому краще всього скласти таку записку, щоб дати можливість керівнику прийняти ваші пояснення і не накладати ніяких санкцій.