Як написати пояснювальну про запізнення

Як написати пояснювальну про запізнення

Ніхто не застрахований від запізнень. І навіть найсуворіший начальник відділу кадрів може потрапити в таку ситуацію, коли доведеться не тільки вимагати від інших, але і самому писати пояснювальну записку. Кадровики, звичайно, знають правила оформлення такого документа і з задоволенням діляться з читачами гумористичних сайтів найдивовижнішими варіантами пояснювальних. Але наслідки для таких запізнилися, як правило, бувають самими серйозними, тому будьте уважні при складанні пояснювальній.

Інструкція

  1. Для початку продумайте причину вашого запізнення, постарайтеся сформулювати її таким чином, щоб у керівника не виникло сумнівів. Причина повинна бути однозначно поважної, якщо ви не хочете отримати дисциплінарне стягнення. Підготуйте докази, що пояснюють ваше запізнення і підтверджують правдивість ваших заяв. Це може бути довідка з поліклініки або, приміром, копія повістки в суд.
  2. Складіть документ в простій письмовій формі, але з дотриманням основних вимог ГОСТу Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів». В деяких організаціях існують готові уніфіковані форми для різних типів пояснювальних. В такому випадку попросіть кадровика надати вам зразок для складання власної записки.
  3. У правому верхньому куті аркуша напишіть реквізити адресата у форматі «кому». Внутрішні документи згідно з правилами діловодства адресуються керівникові підприємства. Тому тут вкажіть його посада, назва організації, прізвище та ініціали. Далі напишіть назву документа «Пояснювальна записка», розташувавши його по лівому краю аркуша. Під назвою повідомте дату складання документа. У змісті записки вкажіть дату запізнення і час. Опишіть причини інциденту і перерахуйте додаються документи. Напишіть свою посаду, розпишіться і розшифруйте в дужках підпис.

Зверніть увагу

Пам’ятайте, що ваша пояснювальна записка є підставою для винесення рішення про дисциплінарне стягнення згідно зі ст. 193 ТК РФ, тому будьте уважні до її оформлення і передачі. Найкраще буде порозумітися особисто з вашим безпосереднім начальником, і тільки після цього передати письмові пояснення.