Як написати пояснювальну

Як написати пояснювальну

Написати пояснювальну записку вам може знадобитися в тому випадку, коли мало місце порушення трудової дисципліни або трапилася аварійна ситуація на виробництві, свідком якої ви були. Якщо мова йде про порушення трудової дисципліни, то пояснювальна записка — ваш шанс виправдати себе і представити ті об’єктивні причини, які завадили вам виконати свої трудові обов’язки.

Інструкція

  1. Згідно з трудовим законодавством, роботодавець не зобов’язаний знайомити вас із вмістом доповідної записки або акта, в яких зафіксовано допущене вами порушення. Ви також маєте право відмовитися від написання пояснення, про що буде складено відповідний акт. Але пам’ятайте, що пояснювальна записка може допомогти вам і знизити ступінь стягнення, а то й зовсім зняти провину з вас, тому написати її — у ваших інтересах.
  2. Якщо порушення було досить серйозним і ті санкції, які підуть за ним можуть позначитися на вашій подальшій кар’єрі, то краще всього проконсультуватися з юристом. Він допоможе вам мінімізувати ступінь покарання і підкаже причини, які роботодавець може вважати достатньо переконливими.
  3. Текст пояснювальної записки оформляється відповідно до вимог ГОСТ Р 6.30-2003. Зміст її не регламентовано ніякими документами і може бути складено у довільній формі.
  4. У вступній частині дайте опис того, що сталося із зазначенням дати, часу та обставин порушення. Не забудьте згадати своє прізвище, ім’я, по батькові, посаду та підрозділ, в якому ви працюєте.
  5. Дайте пояснення своєї поведінки і вкажіть ті причини, які змусили вас здійснити даний проступок. Якщо він серйозний, то включіть в текст записки таку фразу: «У даних обставинах я змушений був діяти відповідно до обстановки».
  6. Чітко і послідовно опишіть те, що трапилося. Брехати і виправдовуватися не треба — якщо причини переконливі, то й так буде зрозуміло, що порушити дисципліну ви були змушені. Манера викладу повинна бути стриманою, пишіть відсторонено і як би з боку. Щоб не було видно нервозність, текст краще набити на комп’ютері. Він повинен поміститися на одному аркуші, максимум — на півтора. Підбирайте правильно слова: «запізнився» і «затримався» мають одну суть, але сприймаються по-різному.
  7. Якщо в події були й інші учасники, окрім вас, то згадайте це. Але не перекладайте всю провину на них, не знімайте з себе відповідальність, зберігайте об’єктивність і стриманість у викладі.
  8. У висновку напишіть своє прізвище, ініціали, поставте підпис і дату.