Як написати правильно листа

Як написати правильно листа

Від правильності написання листа залежить багато чого: як одержувач сприйме інформацію, чи зрозуміє він суть викладеного питання, яке відношення у нього складеться до відправника. Якщо людина збирається написати лист, зробити це він має грамотно і обов’язково йому варто дотримуватися суворої структури викладу.

Інструкція

  1. Перш за все, необхідно правильно вказувати адресу одержувача. Більше того, одержувачу важливо знати, хто відправив лист, інакше воно може потрапити в сміттєву корзину. Зворотна адреса важливий на випадок, якщо лист з якоїсь причини не буде доставлено адресату.
  2. Діловий лист друкується на комп’ютері, навіть якщо відправник є володарем каліграфічного почерку. Дружнє лист пишеться від руки, це привносить якусь близькість до спілкування.
  3. На першій сходинці листа, як правило, в середині розміщується привітання. Воно має у своєму розпорядженні одержувача до відправника. Персональне звернення свідчить про те, що ви розумієте, кому пишіть.
  4. В основній частині міститься інформація, яку адресант намагається донести адресату. В діловому листі, після невеликого вступу, де уточнюється з якого приводу листа, викладається суть справи: вказуються цифри і факти. У дружньому листі, перш ніж розповідати про свої справи, варто поцікавитися про справи співрозмовника: два-три пропозиції, щоб людина зрозуміла, ним цікавляться, його чують і розуміють.
  5. У висновку необхідно попрощатися, бажано застосовувати шаблонні фрази: з повагою, з любов’ю. В діловому листі обов’язково присутній підпис і дата, в дружньому може бути малюнок у вигляді сердечка, поцілунку або плюшевого ведмедика.

Корисні поради

Дотримуючись елементарних правил оформлення та написання листа, людина набуває впевненості, що лист буде доставлено в потрібні руки, а так само, що одержувач отримає з нього необхідну інформацію.