Як написати правильно наказ

Як написати правильно наказ

Поточну господарську діяльність будь-якого підприємства супроводжує необхідність видавати накази. Наказ підписує керівник організації або особа, яка виконує обов’язки керівника на підставі довіреності або наказу. Накази регулюють питання у всіх сферах діяльності. Їх зміст може стосуватися взаємин з трудовим колективом, контрагентами, порядку роботи з документами, накладення дисциплінарних стягнень та заохочень. Щоб написати наказ, треба дотримуватися чіткої структури.

Інструкція

  1. Вкажіть реквізити наказу — його порядковий номер у журналі реєстрації, дату видання, організаційно-правову форму та назву організації.
  2. Преамбула наказу містить опис подій, що передують наказом, тобто причина, по якій потрібно видання наказу. Наприклад: у зв’язку з проведенням організаційно-штатних заходів; для проведення приймання товару за договором.
  3. Описова частина наказу має містити необхідні правові посилання. Тут вкажіть закон або інший нормативний акт, що лежить в основі наказу. Це може бути стаття трудового кодексу РФ, закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю», Закону «Про бухгалтерський облік». У наказі можна послатися на локальний нормативний акт організації, тобто Положення про оплату праці, колективний договір.
  4. Вкажіть розпорядча дія керівника: наказую.
  5. У резолютивній частині наказу перерахуйте дії, необхідні для реалізації даного розпорядження. У цій частині потрібно якомога конкретніше вказати якого посадовій особі належить вчинити конкретну дію: провести розрахунок, оформити, прийняти. Доцільно визначити строк для виконання перерахованих дій.
  6. Заключна частина наказу має містити підпис керівника.
  7. Ознайомте під розпис працівників, яких стосується реалізація наказу. Це потрібно зробити протягом трьох днів.

Зверніть увагу

Оригінали наказів підлягають зберіганню протягом 5 років. Особові справи працівників, у тому числі накази про прийом, звільнення повинні зберігатися 75 років.

Корисні поради

При ліквідації організації документи з неистекшим терміном зберігання передаються в міський архів.