Як написати претензію боржнику

Як написати претензію боржнику

Претензійна діяльність має велике значення при порушенні умов договору господарюючих суб’єктів. Справа в тому, що для звернення до суду щодо стягнення боргу за ч.1 ст. 151 ГПК необхідно пред’явити докази спроб досудового врегулювання спору, інакше позов не буде прийнятий до розгляду. Крім того правильно складене письмове звернення до боржника може змусити його розрахуватися з вами не доводячи справу до судового розгляду.

Інструкція

  1. Приготуйте всі необхідні документи, що мають відношення до вашої ситуації. Це безпосередньо договір, акти звірки та інші папери, що підтверджують факт порушення умов угоди. Крім того, вам знадобиться фірмовий бланк вашої організації (якщо є), для оформлення рекламації відповідно до прийнятих на підприємстві стандартами діловодства.
  2. Перший обов’язковим пунктом вкажіть реквізити адресата. Це найменування організації, її адреса, прізвище та ініціали керівника. Далі напишіть в центрі назва комерційного листа «Претензія». Почніть заповнення основної частини документа з опису предмета угоди. Тут слід послатися на договір, вказавши його номер, дату укладення, найменування сторін-контрагентів, суму угоди.

    Опишіть факт порушення зобов’язань, приведіть докази таких (посилаючись на інші документи) і пункти договору, положення яких не були виконані в повному обсязі. Вкажіть суму, яка підлягає стягненню з боржника внаслідок виявлених порушень.
  3. Перелічіть ваші вимоги до боржника виходячи з вищевикладеного. Запропонуйте йому провести повний розрахунок у зазначені терміни. Повідомте про ваші наміри звернутися до суду для захисту власних інтересів.
  4. Підпишіть рекламацію у керівника підприємства. Для завершення процедури оформлення офіційного документа зареєструйте його у секретаря в якості вихідного згідно з правилами діловодства.

Зверніть увагу

Претензійний лист треба скласти в двох примірниках, один з яких залишиться у вас, а інший буде відправлений боржнику.

Найкраще відправити претензію рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Квитанція стане доказом, в ході подальших розглядів, ваших спроб досудового врегулювання цієї суперечки.

Корисні поради

Форма такої претензії не обмовляється ніякими нормативно-правовими актами. Досить скласти його відповідно до правил ділової переписки. Але є пункти, обов’язкові до вказівки у змісті документ, тому дуже важливо правильно його оформити.