Як написати претензію по заборгованості


 

Претензія — це висловлене в письмовому вигляді вимога про виконання тих чи інших зобов’язань. До зобов’язань може ставитися відшкодування збитків, сплата боргу, усунення браку в товарі. Єдиного бланка претензії не існує, але є ряд правил, виконання яких необхідно при написанні претензії.



Вам знадобиться

законодавство РФ, докази наявності заборгованості

Інструкція

  1. На початку документа вкажіть, на чиє ім’я випишіть претензію по заборгованості. Якщо ваш боржник індивідуальний підприємець, то вказуйте його прізвище, ім’я, по батькові. Якщо претензія направляється на організацію, то пишіть на ім’я директора або генерального директора із зазначенням назви компанії.
  2. Нижче напишіть свої дані: ім’я, прізвище, по батькові, адреса і контактний телефон. Якщо ви є представником фірми, яка стала кредитором боржника, то вкажіть свою посаду і найменування компанії з організаційно-правовою формою.
  3. Нижче, посередині листа, напишіть слово «Претензія».
  4. Максимально точно викладіть свої вимоги до боржника. Тут повинна бути вказана точна сума заборгованості та надано обгрунтований розрахунок. Також опишіть всі обставини, на підставі яких висуваються вимоги. Аргументовано викладіть докази, які зможуть підтвердити вашу правоту, бажано з посиланням на законодавство Російської Федерації.
  5. Напишіть по пунктам перелік усіх документів, які будуть додаватися до претензії. Також напишіть список інших доказів, які можуть бути відсутніми у боржника.
  6. Після викладу всіх вимог і фактів, поставте дату написання претензії і свій підпис з розшифровкою. Якщо претензія складається від імені компанії, то поставте печатку організації.
  7. Прикладіть до претензії всі документи, які мають відношення до даної справи: договір, акт виконаних робіт, рахунок-фактуру, розписку та інше.
  8. Складайте претензію в двох екземплярах. Один примірник ви передаєте боржнику, а на другому він повинен поставити дату одержання і свій підпис, як доказ того, що він отримав цей документ.
  9. Якщо боржник відмовляється ставити свій підпис на вашому екземплярі, то відправте йому претензію поштою з повідомленням.