Як написати протокол батьківських зборів в дитячому саду

Як написати протокол батьківських зборів в дитячому саду

Засідання батьківських зборів і в школі, і в дитячому саду обов’язково оформляються протоколом. Це документ, що входить до номенклатури справ дошкільного закладу. Для того, що вести відповідну документацію, вибирається секретар батьківських зборів. Заводитися і спеціальна зошит протоколів батьківських зборів.

Вам знадобиться

-Зошит протоколів батьківських зборів.

Інструкція

  1. У протоколі фіксується дата проведення батьківських зборів. Обов’язково зазначається кількість присутніх батьків. Якщо на збори запрошені виступаючі, наприклад, посадові особи, їх прізвища, імена та по батькові і посада записуються в протокол повністю, без скорочень.
  2. Запишіть в протокол батьківських зборів порядок денний, обговорювану на засіданні. Це буде своєрідний план зборів. Далі піде обговорення винесених питань. Спочатку запишіть рекомендації та пропозиції батьків, вихователів, інших педагогів дитячого садка, запрошених. Обов’язково відзначайте, хто виносить пропозицію. На батьківських зборах йде спільне обговорення. Нав’язувати думку ніхто не повинен. Виступи педагогів, вихователів, батьків та запрошених додаються до протоколу батьківських зборів.
  3. Після заслуховування пропозицій та рекомендацій виноситься рішення батьківських зборів. По кожному обговоренням питання рішення виноситься окремо. Приймається воно шляхом голосування. Секретар фіксує кількість тих, хто проголосував за і проти. Рішення має бути сформульовано чітко і конкретно, із зазначенням термінів виконання і відповідальних. Протокол підписується головою батьківського комітету та секретарем зборів. Якщо за підсумками засідання винесено якесь важливе рішення, з них повинні бути ознайомлені всі батьки групи. Зробити це можна двома способами: особисто сповістивши кожного з відсутніх батьків або помістивши рішення зборів в батьківському куточку. У будь-якому випадку, кожен з них повинен підписатися під рішенням батьківських зборів.
  4. Зошит протоколів батьківських зборів заводиться в момент комплектування групи і ведеться до випускного. Вона нумерується посторінково, прошивається, скріплюється підписом завідувача дошкільним закладом та печаткою дитячого саду. Зберігається зошит у вихователя групи. Нумерація протоколів ведеться з початку навчального року. Уточніть у вашому дитячому садку, яку дату вважають початком навчального року у вашому дошкільному закладі.