Як написати протокол розбіжності

Як написати протокол розбіжності

Протокол розбіжностей ви можете скласти як після укладення договору, так і коли розробляєте проект самого договору. Цей документ складається і на положення, які стосуються предмета договору, і на будь-які інші положення угоди. Особливих вимог до форми протоколу Цивільний Кодекс не пред’являє, в силу чого сторони самостійно домовляються про його вигляді і наповненні.

Інструкція

  1. У протоколі відобразіть дату і місце складання, також вкажіть номер і дату договору, найменування та реквізити сторін договору, а також осіб, уповноважених на укладення договору і протоколу розбіжностей.
  2. Після цього ви визначаєтеся в якій формі буде написаний протокол розбіжностей. У більшості випадків його складають у вигляді таблиці, в якій містяться думки сторін. Обов’язково приводите номер та опис спірного положення у варіанті проекту договору, і в редакції сторони, яка склала даний протокол. У першій колонці вкажіть спірне положення, а в іншій — його редакція, яка підлягає узгодженню. Можете додати третю колонку, в яку викладіть примітки до спірного положення. Далі ставите підписи осіб, компетентних на укладення протоколу розбіжностей.
  3. Як протокол розбіжностей складений, то ви його направляєте іншій стороні разом з договором із зазначенням терміну розгляду поданих документів. У самому договорі не забудьте зробити відмітку, що «договір має силу з урахуванням протоколу розбіжностей». В іншому випадку протокол буде рекомендацією або як побажання однієї зі сторін у договорі, і не матиме юридичної сили, що створить в майбутньому труднощі при відстоюванні прав.
  4. Якщо ви отримали протокол розбіжностей, то підписуєте його в разі згоди з новим формулюванням спірних положень. Далі ці умови договору діють в редакції протоколу, а не договору. Якщо вас не влаштовують будь-які умови, то на протокол розбіжностей складаєте протокол узгодження розбіжностей. Його оформляєте, як і протокол розбіжностей, але додаєте ще колонку — «узгоджена редакція», де вказуєте спірне положення з урахуванням побажань обох сторін.
  5. Не забудьте зробити в першому протоколі розбіжностей напис «З протоколом узгодження розбіжностей». Якщо після всіх дії сторони не прийшли до згоди, то можете запропонувати два варіанти. Складіть новий договір і виконайте всю роботу з початку. Або знайдіть іншого контрагента. Щоб уникнути цього скористаєтеся першим варіантом дій.