Як написати протокол

Як написати протокол

Вчинення дуже багатьох господарських та юридичних дій супроводжується складанням протоколу. Характер його відомостей розрізняється залежно від виду протоколу, однак деякі загальні закономірності в написанні даного документа виявити можна.

Інструкція

  1. Сфера застосування протоколів вкрай широка: складаються протоколи про адміністративні правопорушення та про вчинення окремих слідчих дій, ведуться протоколи судових розглядів і зборів акціонерів і т.д. Як же слід правильно складати протокол? Які відомості в ньому необхідно відобразити?
  2. У першу чергу протокол повинен містити найменування організації, яка його складає: ТОВ «Роги і копита», Н-ський районний суд і т.д. Далі слід найменування документа — власне протокол і вказівка, яка подія протоколюється. Наприклад, протокол загальних зборів акціонерів або протокол допиту свідка.

    У протоколі обов’язково вказують дату проведення протоколіруемого дії (зборів, допиту і т.д.), його номер (або номер справи, по якій він ведеться), а також час початку і закінчення протоколіруемого події.
  3. Після зазначеної інформації необхідно перерахувати осіб, що у протоколіруемом дії, із зазначенням ролі, яку вони виконують. Наприклад: «Суддя Іванов І.І., при веденні протоколу секретарем Петрової П.П., за участю прокурора Сидорова С.С., позивача Смирнової С.С. і відповідача Кузнєцова К.К., розглядає в судовому засіданні справу за позовом … »
  4. Далі описується хід протоколіруемих дій в тому порядку, в якому вони відбуваються. Вимоги до змісту даної частини протоколу розрізняються залежно від його виду.

    Так, в протоколах зборів і нарад, проведених в організаціях, відображаються питання, винесені на порядок денний, повідомлення по кожному з них, а також результати голосування і прийняті рішення.

    У протоколах вчинення слідчих дій відображається порядок проведення дії і отримані в його результаті відомості.
  5. В кінці протоколу вказується дата його складання (вона показує, коли був виготовлений текст протоколу і в деяких випадках може відрізнятись від дати запротокольованого події). Протокол підписується уповноваженими особами.