Як написати рапорт

Як написати рапорт

Сам рапорт являє собою усну чи письмову доповідь особливої ​​форми при зверненні до керівництва (начальникам), в основному в процесі військової служби. Необхідно враховувати, що рапорт має специфічну форму літературного твору, для його створення потрібно глибоке пізнання тієї сфери, в якій базується доповідь. Написати рапорт не складно, головне — дотримуватися строгого порядку дій.

Вам знадобиться

Визначити суть доповіді;
Вивчити докладно інформацію;
Папір А-4;
Ручка.

Інструкція

  1. У правому верхньому куті заповніть дані: кому адресується рапорт і від кого, із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові.
  2. Посередині напишіть заголовок, в даному випадку — рапорт.
  3. З нового рядка викладіть суть звіту (це може бути як звіт про виконану роботу, так і доповідь про виконання покладених зобов’язань).
  4. В кінці доповіді обов’язковою умовою вважається, зазначення дати (число-місяць-рік) і підпис. Документ готовий.

Зверніть увагу

Уникайте при написанні доповіді (звіту) оклику і питальних пропозицій. Пам’ятайте: рапорт пишеться в оповідної формі викладу.

Неодноразово перевірте граматику і пунктуацію пропозицій, помилки в даних документах не вітаються.

Корисні поради

Пам’ятайте: головна мета документа — надати інформацію з певних питань в усній, або письмовій формі.

Намагайтеся викладати суть питання сухим, науково-технічною мовою, враховуючи, що рапорт — це офіційний документ, не варто захаращувати його непотрібною інформацією.

Обов’язково уточніть достовірність викладеного в доповіді питання, офіційний документ може служити як доказ.

Не пишіть документ від третьої особи, оформляйте рапорт від першої особи.