Сам рапорт являє собою усну чи письмову доповідь особливої форми при зверненні до керівництва (начальникам), в основному в процесі військової служби. Необхідно враховувати, що рапорт має специфічну форму літературного твору, для його створення потрібно глибоке пізнання тієї сфери, в якій базується доповідь. Написати рапорт не складно, головне — дотримуватися строгого порядку дій.
Вам знадобиться
Визначити суть доповіді;
Вивчити докладно інформацію;
Папір А-4;
Ручка.
Інструкція
- У правому верхньому куті заповніть дані: кому адресується рапорт і від кого, із зазначенням посади, прізвища, імені та по батькові.
- Посередині напишіть заголовок, в даному випадку — рапорт.
- З нового рядка викладіть суть звіту (це може бути як звіт про виконану роботу, так і доповідь про виконання покладених зобов’язань).
- В кінці доповіді обов’язковою умовою вважається, зазначення дати (число-місяць-рік) і підпис. Документ готовий.
Зверніть увагу
Уникайте при написанні доповіді (звіту) оклику і питальних пропозицій. Пам’ятайте: рапорт пишеться в оповідної формі викладу.
Неодноразово перевірте граматику і пунктуацію пропозицій, помилки в даних документах не вітаються.
Корисні поради
Пам’ятайте: головна мета документа — надати інформацію з певних питань в усній, або письмовій формі.
Намагайтеся викладати суть питання сухим, науково-технічною мовою, враховуючи, що рапорт — це офіційний документ, не варто захаращувати його непотрібною інформацією.
Обов’язково уточніть достовірність викладеного в доповіді питання, офіційний документ може служити як доказ.
Не пишіть документ від третьої особи, оформляйте рапорт від першої особи.
