Як написати рекомендований лист


 

Мінусом електронних видів комунікацій є те, що вони не здатні передавати оригінали документів, а в деяких випадках це необхідно. Саме тому послуги пошти до сих пір затребувані. Документи відправляються рекомендованими листами.



Вам знадобиться

— документи;
- Копії документів;
- Опис (при необхідності);
- Конверт;
- Паспорт.

Інструкція

  1. Підготуйте документи для відправки. Якщо вам потрібно переслати оригінали, то обов’язково зробіть їх копії. Намагайтеся не відправляти папери без супровідного листа.
  2. Складіть лист, який необхідно відправити. Вкладіть його в простий поштовий конверт або конверт для відправлень першого класу, вони продаються на пошті і марковані жовтої друкованої стрічкою. Конверт заклеювати не потрібно.
  3. Прийдіть в одну з філій Пошти Росії, захопивши документ, що засвідчує особу — паспорт. Заповніть реєстраційну форму — це проста картка, в якій ви повинні вказати, кому і куди ви відправляєте листа. На цій картці поставить підпис одержувач, і саме вона буде направлена ​​вам згодом.
  4. Якщо потрібно, зробіть опис вкладення в конверт. Для цього заповніть бланк встановленого зразка, де перерахуйте всі документи, які ви відправляєте, їх кількість. Співробітник пошти зобов’язаний перевірити відповідність і поставити штамп про вірність. Один бланк вкладається в конверт, а другий залишається у вас. Зверніть увагу, це єдиний документ, який може засвідчити, що відправили саме ті документи і папери, про які заявляєте.
  5. При необхідності заявите вартість письма. У випадку втрати відправлення або його псування пошта зобов’язана буде відшкодувати вам вказану вартість.
  6. Оплатіть вартість відправлення листа і заберіть чек, на ньому вказано реєстраційний номер вашого відправлення. З його допомогою на сайті Пошти Росії ви зможете відстежити кожен етап пересилання рекомендованого листа.
      

Зверніть увагу

Рекомендований лист — це лист, який одержувач приймає, попередньо розписавшись в отриманні, а відправнику, відповідно, при відправленні вручають квитанцію. Такого роду листи найчастіше використовуються в тих випадках, коли виникає необхідність відправити особливо важливі документи. Прикладом таких документів можуть бути: квитанції, довідки, виклики та інше.