Як написати рекомендований лист

Як написати рекомендований лист

Рекомендований лист відрізняється від простого тим, що йому присвоюється ідентифікаційний номер, за яким можна відстежити його пересування до адресата. Цей номер фіксується в кожному поштовому пункті, куди приходить конверт. У разі втрати листи завжди можна з’ясувати, на якому етапі відбулася пропажа.

Інструкція

  1. Щоб відправити рекомендований лист, необхідно звернутися у відділення Пошти Росії. Там в спеціальному віконці можна оформити дане відправлення.
  2. Для того щоб рекомендований лист прийняли, пред’явіть співробітнику поштового відділення паспорт. Його дані вносяться в базу, і в разі, якщо конверт не досягне адресата, його обов’язково повернуть відправникові. Крім загальногромадянського паспорта в якості посвідчення особи приймаються:

    - Військовий квиток;

    - Закордонний паспорт;

    - Посвідчення члена Ради Федерації або Депутата Державної Думи;

    - Вид на проживання;

    - Національний паспорт або посвідчення особи зі штампом візи Російської Федерації.
  3. Залежно від того, наскільки важливі документи потрібно надіслати, вибирайте тип конверта. Вони бувають звичайні, з тонкого паперу, з картону і конверти підвищеної міцності. Розміри конвертів найрізноманітніші, які підходять для будь-якого відправлення.
  4. На конверті вказується точна адреса одержувача з індексом, його прізвище, ім’я, по батькові. Назва компанії необхідно в тому випадку, якщо лист надсилається в офіс. Пункти «зворотну адресу» і «ПІБ відправника» заповнювати обов’язково. Вся інформація пишеться чітким зрозумілим почерком. Найкраще — друкованими літерами.
  5. У правий верхній кут листа необхідно наклеїти потрібне число марок. Їх кількість дізнайтесь у співробітників пошти. Вартість відправлення залежить від дальності і терміновості пересилання.
  6. Співробітник поштового відділення упакує документи, підготовлені для відправки, в конверт. Потім листу присвоюється ідентифікаційний номер, і воно вноситься до бази рекомендованих відправлень.
  7. Якщо необхідно, щоб рекомендований лист вручили одержувачу особисто, це потрібно вказати на конверті. Інакше адресату просто прийде повідомлення про те, що на пошті його очікує кореспонденція.
  8. Отримати рекомендований лист може будь-який інший чоловік, на якого була оформлена довіреність в установленому порядку.

Корисні поради

Кидати рекомендований лист в звичайну поштову скриньку можна. Його обов’язково потрібно передати особисто в руки співробітникові поштового відділення.