Як написати репорт


 

Репорт, або звіт по роботі, дозволяє підприємству проводити аналіз, контроль і управління всіма процесами, які на ньому відбуваються. Вони можуть бути різними за періодичністю, наприклад: щоденними, щотижневими або квартальних. Варто знати певну послідовність написання репорту про виконану роботу.



Вам знадобиться

— аналіз роботи;
- Папір;
- Комп’ютер;
- Принтер;
- Писальні приналежності.

Інструкція

  1. Заздалегідь врахуйте написання звіту в своєму графіку роботи. Це відноситься і до щотижневого, і до щомісячного репорт. Багато хто нарікає на брак часу для виконання цього обов’язку. Але насправді важливо просто планувати його написання.
  2. Пишіть свій репорт безперервно, відзначаючи виконані обов’язки, справи і доручення, і заносячи їх у спеціально відведений щоденник. Приділяйте цієї простої процедури 5-7 хвилин кожен день, і тоді час виконання щотижневого репорту складе не більше 10 хвилин.
  3. Враховуйте і формат написання звіту. Його форма може бути і довільної, але інформаційна складова — тільки однорідної. Якщо ви на роботі маєте справу з великою кількістю цифр, то доцільно включати форму викладу у вигляді таблиць, діаграм і графіків.
  4. Слідкуйте за тим, щоб стиль викладу був діловим, а спосіб викладу — ясним, коротким і лаконічним. Також намагайтеся не робити репорт дуже об’ємним, тому що керуючому потрібні тільки чіткі факти, а не величезна літературний твір.
  5. Пам’ятайте, що репорт повинен містити лише ті дані, які можуть охарактеризувати вашу продуктивність праці на підприємстві. Припустимо, за звітний період (тиждень чи місяць) вона знизилася з яких-небудь причин, які залежали не лише від вас особисто.
  6. Обов’язково згадайте про них у звіті. Попросіть керуючих дати коментар цього стану справ. Це допоможе їм скорегувати курс розвитку компанії.
  7. Відправляйте щоденний репорт про роботу після закінчення робочого дня, але ніяк не вранці наступного. Якщо звіт щотижневий, тоді надсилайте його ввечері в п’ятницю, але не в понеділок вранці. Це дасть можливість керівництву ознайомитися з ним вчасно, оскільки начальство може захотіти перевірити його в суботу.

Зверніть увагу

Репорт необхідний для будь-якого підприємства, оскільки він допомагає орієнтуватися в поточному положенні справ. Ви таким чином описуєте той внесок, який особисто вносите в загальний успіх.