Як написати робочу характеристику

Як написати робочу характеристику

Складання робочої характеристики, найчастіше, покладається на працівників відділу кадрів. Не дивлячись на те, що для характеристики не передбачений бланк особливого зразка, є кілька моментів, які необхідно обов’язково відобразити в характеристиці працівника.

Вам знадобиться

стандартний аркуш паперу А4; печатка організації

Інструкція

  1. Перше, що потрібно зробити при складанні робочої характеристики — це визначити, для яких цілей вона складається. Це дозволить акцентувати увагу потенційного читача саме на тих фактах і здібностях працівника, які потрібні в кожному конкретному випадку. Викладається характеристика від 3-ї особи минулого або теперішнього часу.
  2. Оформлення заголовної частини.

    У заголовку робочої характеристики вказується:

    • найменування документа (Характеристика);

    • назва організації, що надала характеристику;

    • посаду співробітника;

    • Прізвище, ім’я та по батькові працівника повністю в називному відмінку.
  3. Оформлення анкетної частини.

    Перший абзац характеристики містить анкетні дані працівника:

    • Прізвище (повністю), ім’я та по батькові (ініціали);

    • Дата народження;

    • Освіта із зазначенням закінчених навчальних закладів;

    • Спеціальність або професія працівника;

    • Звання або навчальна ступінь (за наявності);
  4. Оформлення даних про кар’єру працівника.

    Трудова діяльність співробітника в робочій характеристиці відображається в такій послідовності:

    • В якому році, і на якій посаді працівник почав свою трудову діяльність у цій організації (при необхідності тут же зазначаються попередні місця роботи у зворотній хронології);

    • Інформація про кар’єрні переміщення працівника в межах однієї організації (коли і куди переводився);

    • Результати трудової діяльності працівника (його персональні досягнення, а також участь у спільних проектах);
  5. Оформлення даних про професійну компетенції працівника.

    Ця частина характеристики призначена для оцінки ділових і особистих якостей працівника, проявлених під час трудової діяльності в даній компанії.
  6. Оформлення заключної частини.

    У висновку зазначається мета складання робочої характеристики (характеристика працівника складена для подання …). Підпис керівника засвідчується печаткою організації.

    Дата складання характеристики проставляється зліва під підписами.

    Робоча характеристика складається в 2 примірниках — оригінал передається для відправки, копія зберігається в організації.

Зверніть увагу

Характеристика не повинна бути простою формальністю — в робочій характеристиці необхідно відобразити адекватну оцінку всіх якостей працівника.

Корисні поради

У робочій характеристиці слід відобразити не тільки ділові якості працівника, але і його особисті достоїнства.