Як написати службову характеристику

Службова характеристика є документом внутрішнього користування. Вона може знадобитися в разі атестації, підвищення по службі або перед тим, як винести наказ про порушення дисципліни праці. Вона може вплинути на суворість покарання або підтвердити високі трудові навички співробітника і стати приводом для підвищення по службі.

Інструкція

1. Службова характеристика пишеться безпосереднім начальником працівника. Вона складається з чотирьох частин: заголовній, анкетній, основний і відображає особисті якості. Якщо написання такої характеристики отримано вам, то зверніться у відділ кадрів і запросіть основні анкетні відомості.
2. Візьміть аркуш паперу стандартного формату А4 і напишіть зверху заголовок. Постежте листа вкажіть слово «Характеристика» та прізвище, ім’я та по батькові працівника, займану ним в даний час посаду.
3. В анкетній частині вкажіть основні відомості анкетного характеру: місце і рік народження, закінчені навчальні заклади. Вкажіть року закінчення і отримані під час навчання спеціальності. Перерахуйте основні віхи трудової біографії — організації, в яких людина працювала і займані при цьому посади, терміни.
4. В основній частині розкажіть про роботу співробітника у вашій організації. Перерахуйте посади, які він займав у різний час, ті обов’язки, які йому при цьому доручали. Відобразіть його ставлення до роботи — курси підвищення кваліфікації, які він закінчив, участь у конференціях та семінарах, наукові праці та публікації. Перерахуйте ті заохочення, які він отримав за час роботи в організації. Позначте його особистий внесок в ту діяльність, якою займається підприємство, проекти, які були виконані за його участю.
5. Розкажіть про його особисті якості, які допомагають або заважають людині при виконанні службових обов’язків. Позначте його сумлінність, творчий підхід до доручень, своєчасність і акуратність їх виконання. Або навпаки, відобразіть в характеристиці необов’язковість, непунктуальність, боязнь нового. Як безпосередній начальник, ви, як ніхто інший, зможете об’єктивно характеризувати даного співробітника, його робочі якості.
6. У характеристиці відобразіть також взаємовідносини з колективом — доброзичливість, готовність допомогти або нетовариська характер, схильність до колотнечі.
7. Службова характеристика підписується безпосереднім начальником, керівником підрозділу і повинна бути завізована у відділі кадрів.