Службова характеристика є документом внутрішнього користування. Вона може знадобитися в разі атестації, підвищення по службі або перед тим, як винести наказ про порушення дисципліни праці. Вона може вплинути на суворість покарання або підтвердити високі трудові навички співробітника і стати приводом для підвищення по службі.
Інструкція
- Службова характеристика пишеться безпосереднім начальником працівника. Вона складається з чотирьох частин: заголовній, анкетній, основний і відображає особисті якості. Якщо написання такої характеристики отримано вам, то зверніться у відділ кадрів і запросіть основні анкетні відомості.
- Візьміть аркуш паперу стандартного формату А4 і напишіть зверху заголовок. Постежте листа вкажіть слово «Характеристика» та прізвище, ім’я та по батькові працівника, займану ним в даний час посаду.
- В анкетній частині вкажіть основні відомості анкетного характеру: місце і рік народження, закінчені навчальні заклади. Вкажіть року закінчення і отримані під час навчання спеціальності. Перерахуйте основні віхи трудової біографії — організації, в яких людина працювала і займані при цьому посади, терміни.
- В основній частині розкажіть про роботу співробітника у вашій організації. Перерахуйте посади, які він займав у різний час, ті обов’язки, які йому при цьому доручали. Відобразіть його ставлення до роботи — курси підвищення кваліфікації, які він закінчив, участь у конференціях та семінарах, наукові праці та публікації. Перерахуйте ті заохочення, які він отримав за час роботи в організації. Позначте його особистий внесок в ту діяльність, якою займається підприємство, проекти, які були виконані за його участю.
- Розкажіть про його особисті якості, які допомагають або заважають людині при виконанні службових обов’язків. Позначте його сумлінність, творчий підхід до доручень, своєчасність і акуратність їх виконання. Або навпаки, відобразіть в характеристиці необов’язковість, непунктуальність, боязнь нового. Як безпосередній начальник, ви, як ніхто інший, зможете об’єктивно характеризувати даного співробітника, його робочі якості.
- У характеристиці відобразіть також взаємовідносини з колективом — доброзичливість, готовність допомогти або нетовариська характер, схильність до колотнечі.
- Службова характеристика підписується безпосереднім начальником, керівником підрозділу і повинна бути завізована у відділі кадрів.