Як написати службову записку про підвищення

Як написати службову записку про підвищення

Для підвищення заробітної плати окремого працівника кадрової службі потрібно провести цілий ряд змін в системі оплати праці, супроводжуючи їх створенням нових документів і вносячи зміни до чинних нормативних актів. Ініціатива повинна виходити від безпосереднього керівника структурного підрозділу, в якому готуються зміни. На першому етапі він повинен скласти документ, адресований вищому керівництву, що представляє необхідність підвищити оплату праці конкретного працівника.

Інструкція

  1. У більшості випадків такий документ представляють як «Службову записку про підвищення оплати праці». Насправді службова записка, за правилами документообігу, складається про виконання будь-яких робіт і призначена для обміну інформацією між керівниками структурних підрозділів. Оскільки даний документ адресований вищестоящому керівництву, правильним рішенням буде назвати його «Доповідна записка».

    У верхньому правому куті, згідно з правилами оформлення аналогічних паперів, напишіть назву і форму власності підприємства. Далі, як і в будь-якому іншому зверненні, вкажіть посаду, прізвище, ім’я та по батькові уповноваженої особи в форматі «кому». У центрі листа помістіть назва документа — «Доповідна записка».
  2. Вкажіть дату складання доповідної записки та реєстраційний номер вихідного документа. Нижче повідомте коротко, в чому полягає суть звернення, наприклад, «про підвищення посадового окладу». Далі приведіть підстави для запропонованих вами змін. Це може бути підвищення кваліфікації працівника, збільшення робочого навантаження або обсягу продажів. Тут пошліться на існуючі документи, що підтверджують необхідність змін.
  3. У заключній частині доповідній повідомте вашу пропозицію, вказуючи конкретні цифри підвищення оплати праці та дату, з якої ви просите внести зміни в існуючий порядок розрахунків.

    Далі перерахуйте додаються документи, на які було зроблено посилання в основній частині записки.

    На закінчення напишіть посаду керівника структурного підрозділу, залиште місце для особистої розпису і друку. І не забудьте вказати розшифровку його підпису (прізвище та ініціали).

Корисні поради

Доповідна записка може бути як видрукувана за допомогою комп’ютера, так і написана від руки, оскільки оформлення такого документа не має жорсткого регламенту. Але краще оформити її відповідно до прийнятих в організації правилами діловодства.