Як написати служебку

Як написати служебку

У великих компаніях будь-яке керівництво до дії оформляється у вигляді службової записки. Це хоч і збільшує в рази документообіг, але дозволяє вести контроль за діяльністю співробітників.

Вам знадобиться

2 листи паперу

Інструкція

  1. Як правило, в організації ведеться журнал запису службових записок. Ведеться він календарний рік і має наскрізну нумерацію. Перед написанням тексту записки її необхідно зареєструвати в журналі і вказати в заголовку служебкі відповідний номер.
  2. У лівому верхньому кутку службової записки вказується адресат із зазначенням посади. Прізвище пишіть в родовому відмінку. Наприклад: начальнику транспортної служби Кисельову І.В. Далі вказується автор записки або співробітник, за чиїм дорученням вона складена. Найпоширеніша помилка — наявність прийменника «від». Не ставте цей привід, тут він не потрібен. Просто вкажіть прізвище упорядника: начальника відділу логістики Пеганова А.Ю.

    Поряд з номером записки вкажіть дату її складання. Тема служебкі може бути, але вона не є обов’язковим атрибутом. Якщо тема є, вкажіть її під номером і датою записки.
  3. Далі йде текст. Службова записка — це керівництво до якого-небудь дії, тому не обважнює її текст непотрібними подробицями. Пишіть по суті, зрозумілими, недвозначними фразами. Приклад: «Прошу поставити до відвантаження на центральний склад позачергово машину від постачальника« Хмура сорока ». Обсяг вивантаження — 14 т. Товар — новорічні бантики ». Якщо потрібно отримати звіт про виконану роботу, також вкажіть це в тексті служебкі. Приклад: «Накладні після прийому товару від« Похмурий Сороки »прошу оприбуткувати до 12-00 15.03.2011. Повідомити про проведення накладних в відділ логістики ». Нижче ставиться підпис, обов’язково з розшифровкою. Один примірник служебкі залишається у автора і підшивається в папку, другий під розпис надається одержувачу.