Як написати специфікацію

Як написати специфікацію

Специфікація являє собою основний конструкторський документ, який визначає склад складальної одиниці, комплекту або комплексу. У ній міститься докладний перелік всіх деталей і вузлів будь-якого вироби, установки, конструкції, що входять до складу монтажного або складального креслення. Як правило, цей документ виконується у формі таблиці, яка містить позначення складових частин, а також їх найменування та кількість.

Інструкція

  1. На самому початку складіть описову назву специфікації, надайте їй номер або інший ідентифікатор.
  2. Виділіть на першій сторінці документа логотип або торгову марку, яка буде вказувати кому належать права на копіювання, власника, а також походження документа.
  3. Далі складіть зміст документа, якщо у вас в ньому планується помістити досить великий обсяг інформації.
  4. Відзначте в документі відповідальна особа або компанію з питань даної специфікації, по оновлень або відхилень.
  5. Визначте важливість, район застосування специфікації, а також її призначення.
  6. Винесіть всі терміни, ухвали або абревіатури для пояснення суті специфікації.
  7. Пропишіть і проаналізуйте всі способи перевірки встановлених вимог і характеристик. Таким чином відобразіть матеріальні вимоги: фізичні, електричні, хімічні, механічні та інші. Цільові та допустимі.
  8. Потім опишіть вимоги з експлуатаційного тестування. Як правило, вони можуть бути цільові і допустимі.
  9. Прикладіть зображення до опису об’єкта, фотографії або технічні ілюстрації до його характеристиками.
  10. Далі опишіть всі основні вимоги, що пред’являються до даного об’єкту: за майстерністю, сертифікована і по техніці безпеки, а також екологічні вимоги.
  11. Позначте як проходить контроль щодо забезпечення якості, чи береться зразок для перевірки продукції, як проходить сама перевірка. Опишіть критерій прийняття роботи.
  12. Позначте особу або організацію, яка є відповідальною за виконання даної специфікації.
  13. Викладіть умови за відхиленнями, перегляд, перепроверке, коригуванні вимірювань і характеристик об’єкта.
  14. Залишайте цитати і посилання прямо в тексті специфікації, які потім можуть бути необхідними для встановлення якої-небудь неясності документа.
  15. Поставте необхідні підписи та дозволи. Оформіть додаток, який розкриє деталі, додасть ясності чи пояснення, наприклад, по оплаті продукції.