Як написати супровідний лист до договору


 

В діловому листуванні часто виникає необхідність направити віддрукований текст договору на адресу іншої особи. Опосередковувати цю процедуру допоможе супровідний лист.


Вам знадобиться

— видрукуваний текст договору;
- Комп’ютер з принтером;
- Друк.

Інструкція

  1. Почніть лист з «шапки», яка розташовується у верхньому лівому кутку бланка. Тут вкажіть посаду, прізвище та ініціали особи, якій направляється договір, назва організації, в якій він працює, юридична адреса організації. Якщо договір направляється індивідуальному підприємцеві, в «шапці» вкажіть його статус (ІП), прізвище, ініціали, адресу.
        
  2. Передуватимете основний текст листа привітанням. Його можна почати зі слова «шановний», після якого йде звернення на ім’я та по батькові. Наприклад, «Шановний Іван Іванович!». Привітання пишеться нижче шапки посередині листа і зазвичай виділяється жирним шрифтом.
  3. Далі переходите до основного тексту супровідного листа. Найголовніше, що потрібно відобразити, — це факт напрями договору. Використовуйте фрази типу: «Направляємо для розгляду і підписання проект Договору надання послуг». Якщо мова йде про вже укладеному договорі, вкажіть його номер і дату.
  4. Потім, коли в цьому є необхідність, напишіть, на що ви хочете звернути увагу адресата, викладіть свої пропозиції чи прохання, пов’язані з направляються договором. Уникайте згадувати про речі, що не відносяться до направляється договору.
  5. Після основного тексту напишіть слово «Додаток:» і назвіть договір, який прямує, вкажіть кількість аркушів та примірників.
  6. Супровідного листа привласніть дату і номер та зареєструйте його в журналі обліку вихідної кореспонденції. Відповідно, воно має бути підписана керівником організації або індивідуальним підприємцем, а підпис — засвідчена печаткою.

Зверніть увагу

Якщо ви дієте від імені фірми, для написання супровідного листа використовуйте фірмовий бланк організації.