Як написати текст офіційного запрошення

Як написати текст офіційного запрошення

Написання і розсилка запрошень — один з важливих етапів підготовки та проведення будь-якого світського заходу. Літературний стиль визначається офіційністю і змістом запрошення (спонуканням до участі). Як етикетні мовний жанр, запрошення має свою структуру. Але зважаючи стислості цього жанру, вона вкрай проста.

Інструкція

  1. Виберіть оптимальне звернення. Воно повинно відповідати образу адресата і рівню вашого з ним спілкування. В даний час в російській мові використовуються звернення «пан» (скорочено г-н), «пані» (пані), «добродії». Офіційне формулювання: «Шановний пане …» завжди супроводжує прізвище. Можете звернутися по імені та по батькові, тоді форма «пан» опускається. Наприклад: «Шановний Петро Семенович».
  2. Сформулюйте основну фразу (або текст) офіційного запрошення. Тут ви повинні вказати, хто запрошує, навіщо і куди. Формулювання має бути строгою, літературній, граматично і орфографічно правильною. Зазвичай формулюються складні речення з причетними оборотами, використовується повне й офіційне найменування установи та організаторів. Наприклад: «Сибірський державний індустріальний університет запрошує …». У запрошенні використовують мовні кліше:

    • запрошуємо Вас (вас) на / взяти участь в …

    • маємо честь запросити Вас …

    • направляємо Вам запрошення на …

    • дозвольте / дозвольте запросити Вас на …

    • з задоволенням запрошуємо вас ….
  3. Вкажіть далі, який захід планується, з якою метою або чому присвячено. Наприклад: «… взяти участь у презентації результатів розробки генерального плану реконструкції …», «… на бенкет / урочистості з нагоди …», «… на урочистості, присвячені …». Вкажіть, де, коли і в який час буде проходити захід. Ця інформація також може даватися в окремому реченні, якщо попереднє виявилося дуже великим.
  4. Напишіть, якщо потрібно, де виходять або купуються запрошення. А також, якщо це важливо, помістіть прохання підтвердити прийняття запрошення чи участь. Використовуйте фразу «Просимо підтвердити вашу згоду / участь / ваш приїзд …» і вкажіть яким способом запрошеному це краще зробити — листом, факсом або по телефону. Закінчіть запрошення стандартним формулюванням «З повагою, …», вкажіть прізвище, ім’я і, можливо, посада.