Як написати в адміністрацію заяву


 

Написати в адміністрацію заяву необхідно, коли ви хочете викласти свою пропозицію, скаргу або прохання з питань, що входять до компетенції цього муніципального органу влади. Воно може бути адресовано як цієї організації, так і будь-якій посадовій особі, відповідальній за рішення даного питання. Якщо ви сумніваєтеся в адресата, напишіть заяву на ім’я голови адміністрації.



Інструкція

  1. Заява в адміністрацію — офіційний діловий документ. Тому краще не використовувати для його написання вирвані із зошита аркуші і не писати його від руки, щоб чиновникам не довелося розбирати ваш почерк. Читайте попередньо з ГОСТ Р 6.30-2003, в якому викладені норми, що регламентують оформлення ділових документів. Пишіть заяву на стандартному аркуші паперу формату А4. Якщо ви пишете заяву від імені організації, використовуйте її бланк.
  2. У правому верхньому кутку напишіть адресата. Ви можете просто вказати «До Адміністрації» і проставити найменування муніципального освіти, але, якщо знаєте конкретного адресата, напишіть його посада, прізвище та ініціали. В адресній частині не забудьте вказати відправника заяви. Напишіть своє прізвище, ім’я та по батькові, паспортні дані та адресу реєстрації. Врахуйте, що відповідно до чинного законодавства анонімні звернення громадян без вказівки цих даних не розглядаються.
  3. Напишіть посередині рядка заголовок документа, в даному випадку це «Заява». Потім викладайте його, почавши основний текст зі слів «Відповідно до». У тому випадку, коли ваша прохання пов’язане з тим, що є обов’язком і прерогативою місцевих органів влади, бажано послатися на ті федеральні і місцеві нормативні акти, які є підтвердженням законності викладається вами прохання.
  4. Використовуйте офіційно-ділову лексику, ніяких образливих або простонародних виразів допускати не можна. Грамотно, чітко і логічно складіть текст заяви. Вказуйте в тексті факти, дати, прізвища.
  5. На закінчення сформулюйте прохання з приводу здійснення своїх прав або захисту інтересів. У тому випадку, якщо до заяви додаються документи, зробіть опис після слова «Додатки». Поставте дату, розпис і її розшифровку.
  6. Заява до адміністрації відправте поштою рекомендованим листом або завезіть його особисто і передайте в секретаріат. На другому примірнику вам повинні поставити відмітку про дату прийому заяви. Термін розгляду подібного роду документів за законом не повинен перевищувати 30 календарних днів з дня реєстрації заяви.