Як написати відмовний лист


 

Деякі товари не підлягають сертифікації та ліцензуванню. Якщо покупець запросив у вас відмовний лист, то вам потрібно звернутися в акредитований орган за місцем знаходження вашої організації. Для цього вам необхідно заповнити заявку на отримання листа, внести в неї необхідні реквізити.



Вам знадобиться

— документи компанії;
- Персональні дані керівника організації;
- Бланк заявки на отримання відмовного письма;
- Повна інформація про продукцію, на яку запитується сертифікат.

Інструкція

  1. У заявці на отримання відмовного листа вкажіть найменування товару, на який покупець запросив у вас сертифікат відповідності, торгову марку, артикул. Напишіть назву вашої компанії відповідно до статуту або іншим установчим документом, персональні дані фізичної особи, якщо ОПФ вашої фірми є індивідуальний підприємець. Впишіть юридичну форму вашої організації, яку ви вибрали при реєстрації підприємства.
  2. Напишіть юридична адреса компанії, ідентифікаційний номер платника податків, код причини постановки на облік в податкову інспекцію, основний державний реєстраційний номер. Якщо у вас є інформація про код товару за товарною номенклатурою зовнішньоекономічної діяльності та коді продукції, за якою покупець запросив у вас сертифікат, за ЄДРПОУ продукції, вкажіть їх. Впишіть додаткові відомості про товар.
  3. Напишіть персональні дані генерального директора вашої організації.
  4. Відправте заповнену заявку електронною поштою або вишліть рекомендованим листом на адресу місцезнаходження акредитованого органу.
  5. Протягом деякого часу вам вишлють відмовний лист. Воно повинно бути надруковано на фірмовому бланку акредитованого органу. У шапці листа пишеться назва організації з сертифікації, її герб. У правому верхньому куті аркуша формату А4 вказуються реквізити вашої компанії, включаючи найменування, адресу, ІПН, КПП, а також посаду керівника, його прізвище, ініціали.
  6. У лівому верхньому кутку, навпроти реквізитів вашої організації, повинна бути вписана вихідний номер документа, а також вхідний номер, на який відбувається написання відповіді — відмовного письма.
  7. Назва листа має відповідати не підлягає сертифікації продукції. У змісті відмовного листи вписують повну інформацію про товар, яку ви вказали в заявці. Робляться посилання на законодавчі норми по сертифікації.
  8. Відмовний лист має бути підписана керівником акредитованого органу, на ньому вказуються його прізвище, ініціали, посада. Обов’язкова наявність синьою друку, яку ставлять так, щоб підпис директора була доступна для читання.
  9. Відмовний лист ви можете уявити не тільки покупцеві, але і торгової інспекції, яка перевіряє наявність у вас сертифікатів на реалізовану продукцію.