Як написати відмову від роботи

Як написати відмову від роботи

Часто багато труднощів викликає відмова від роботи. Це пов’язано не тільки з нормами етики і грамотного ведення діловодства на підприємстві. При вирішенні написати відмову від роботи варто керуватися одночасно стратегічними цілями підприємства. Від уміння вчасно відмовити залежить підбір грамотного персоналу та забезпечення вашого підприємства висококваліфікованими фахівцями. Використовувати розмиті і неконкретні формулювання або відмови типу «ви занесені в базу» у жодному разі не рекомендується при прийнятті остаточного рішення про відмову. Використання строгих офіційних формулювань — запорука успіху навіть у настільки делікатній ситуації.

Вам знадобиться

Бланк компанії, причина, логічна формулювання, обгрунтування.

Інструкція

  1. Використовувати різного роду виверти типу «ви нам не підходите» без пояснення причин або «ми вносимо вас в базу, вам подзвонять» і т.д. строго заборонено. Це поставить вас в незручну ситуацію. Причина незручності — в Трудовому кодексі немає статті, що дозволяє відмовити через расової приналежності, віку і т.д.
  2. Оптимальним варіантів формулювання відмови може виступити пропозиція типу «На жаль, ми не можемо прийняти вас на роботу з причини зміни функціональних обов’язків і вимог до кандидатури на посаду». Це буде виглядати обгрунтовано і логічно.
  3. Використовувати якісний фірмовий бланк або бланк для листів — хороший тон. Це дозволить дотримати офіційний тон і при цьому красиво відмовити. У будь-якому випадку лист на неякісному папері і без атрибутів компанії створює атмосферу фривольність і безвідповідального ставлення до справи.
  4. Не варто вказувати явну причину відмови в тому випадку, якщо вона безсторонньо або якимось чином зачіпає особисті почуття претендента. Завжди потрібно пам’ятати про можливість претендента оскаржити рішення в суді у разі некоректної формулювання або незаконного відмови.
  5. Обгрунтування має бути логічно вивіреним і обгрунтованим. Варто звернути увагу на дотримання риторичних законів та ідеалів — спочатку похвалити, а потім повідомити всю інформацію

Зверніть увагу

Бланк листа з відмовою повинен бути оформлений відповідно до вимог. Це створить атмосферу зацікавленості в претендентові, при цьому підтвердить повагу до нього. При вирішенні занести співробітника в базу не варто йому пропонувати чекати невизначений час. Варто згадати — «за умови розширення штату вам буде надіслано запрошення на співбесіду».

Корисні поради

При бажанні відмовити в прийомі на роботу варто порадитися з юристами або співробітниками відділу кадрів. Вони допоможуть вибрати статтю законного відмови, що дозволить уникнути численних проблем з державними контролюючими органами.