Як написати заперечення на акт перевірки

Як написати заперечення на акт перевірки

У компаніях регулярно проводяться перевірки різних регулюючих державних органів: СЕС, пожежної інспекції. Не залишається осторонь і податкова служба. Але як же бути, якщо в результаті податкової перевірки до вашої організації з’явилися претензії, які загрожують штрафом? Ви можете написати заперечення на акт перевірки.

Інструкція

  1. Отримайте акт перевірки. Це можна зробити як в день візиту співробітника податкової служби, так і пізніше, поштою.
  2. Складіть заперечення на акт перевірки. На це у вас за законом є тільки п’ятнадцять днів. Документ складається у довільній формі. Але є пункти, які повинні бути присутніми обов’язково:

    - Назва податкової служби, яка проводила перевірку (ви можете взяти її з акта);

    - Назва вашої організації із зазначенням форми власності;

    - Юридична та фактична адреса фірми;

    - Інформація про акт перевірки — його номер, дата приїзду співробітників податкової служби.
  3. Правильно напишіть основний зміст тексту. Оспорюйте конкретні пункти акта. Спирайтеся насамперед на закони, а не на обставини, що склалися. Також ви можете використовувати в аргументації підзаконні акти, постанови міністерства фінансів, а також судові рішення, які вже мали місце з аналогічних питань з іншими організаціями. Для допомоги в підборі правової інформації залучіть юриста компанії або стороннього фахівця. Не використовуйте в листі зайво емоційну лексику — спирайтеся на факти.
  4. Наприкінці заперечення обов’язково ще раз перерахуйте пункти в акті перевірки, з якими ви не згодні. Одержаний документ повинен бути підписаний або генеральним директором організації, або іншою особою з правом підпису за дорученням. Також на листі потрібно поставити печатку організації. Зробіть копію заяви, для того щоб на неї співробітник податкової інспекції поставив відмітку про прийняття документів.
  5. Прикладіть до листа документи, що підтверджують вашу версію ситуації і спростовують акт перевірки. Одержаний комплект документів необхідно передати до податкового органу за місцем знаходження організації. Вше заява буде зареєстровано і розглянуто.