Як написати запит документів

Як написати запит документів

Відповідно до закону «Про порядок розгляду звернень громадян РФ», кожен з нас має право звернутися із запитом в будь-яку організацію з будь-якого вас питання.

Інструкція

  1. Залежно від цілей звернення, цією організацією може бути архів ЗАГС, податкова інспекція, архів ПФР, відділ кадрів підприємства, канцелярія суду, адміністрація міста і т.д.
  2. Ви можете скласти запит у письмовому або електронному вигляді, відправити його поштою, факсом або заповнити відповідну форму на сайті організації, в яку ви звертаєтеся.
  3. Якщо ви складаєте запит у письмовому вигляді, напишіть у правому верхньому кутку назва організації, її юридична адреса, ПІБ та посада відповідальної особи, на ім’я якого ви складаєте запит (якщо це необхідно). Далі вкажіть свої ПІБ, поштову адресу (з індексом) та контактний телефон.
  4. У змістовній частині запиту поясніть, яка інформація або завірені копії яких документів вам потрібні, і з якого питання. Перерахуйте всі ваші запитання нумерованим списком або перерахуйте вимагаються вам документи.
  5. Прикладіть до запиту завірені копії документів, необхідних для того щоб ваше звернення було розглянуто. У будь-якому випадку вам потрібно завірена копія паспорта.
  6. Відішліть запит рекомендованим листом з повідомленням, факсом або електронною поштою (з доданими скани документів). Зверніть увагу: при відправленні запиту по електронній пошті або по факсу, слід відразу передзвонити в цю організацію і переконатися, що лист отримано.
  7. Якщо ви вирішили звернутися із запитом до організації, звернувшись на її сайт, заповніть відповідну форму та натисніть кнопку «Відправити».
  8. Відповідь на свій запит ви повинні отримати протягом 10 діб з моменту його отримання адресатом. Після закінчення цього терміну обов’язково зв’яжіться з представником організації по телефону і з’ясуйте причину затримки, після чого або складіть ще один запит, або зверніться до суду зі скаргою.