Як написати запит в міністерство

Як написати запит в міністерство

Запити до міністерств різних галузей люди направляють для з’ясування або роз’яснення тонкощів російського законодавства. Існує кілька регламентованих правил відправлення запиту, завдяки яким ваше звернення не залишиться без відповіді.

Інструкція

  1. Вивчіть наявну інформацію щодо вашого запитання. Можливо, що ви таким чином знайдете відомості, що стосуються вашого запитання, роз’яснення ваших обов’язків і прав, і зможете самостійно згладити ситуацію конфліктну ситуацію або добитися бажаних результатів в рамках дозволених повноважень.
  2. Коротко (тільки по суті справи) сформулюйте свій запит, який надішліть на письмовому вигляді у відповідне вашої теми Міністерство (Міністерство фінансів, Міністерство освіти, Міністерство харчової промисловості і т.д.). Будь-який запит почніть словами: «Прошу вас …».
  3. Запит до міністерства, згідно з регламентом, обов’язково повинен містити певні відомості. Якщо ви фізична особа, то вкажіть повністю ім’я, по батькові, прізвище, точну поштову адресу, дату складання та поставте ваш підпис. Якщо ви особа юридична, до перерахованих вище відомостями додайте повна назва організації, ідентифікаційний номер (ІПН), поставте на документі печатку. Якщо в запиті буде відсутній хоча б одна з обов’язкових відомостей, міністерство має право відмовити у його розгляді.
  4. Складіть документ у двох примірниках. Віднесіть запит до канцелярії тієї організації, яка відноситься до міністерства. Другий примірник з відміткою про прийняття документа залиште у себе. Працівник канцелярії повинен вказати своє прізвище, посаду та дату прийняття. Можете надіслати запит поштою з обов’язковим повідомленням в одержанні документа адресатом, або електронною поштою.
  5. Чекайте на відповідь з міністерства на ваш запит не більше одного місяця, такий термін передбачений регламентом. Роз’яснення повинне бути надіслане в оригіналі (не ксерокопія), містити всі підписи та печатки, прізвища осіб, які складають відповідь, та їх контакти.