Як написати запит в організацію

Як написати запит в організацію

Не завжди потрібну інформацію можна знайти у відкритих джерелах. Тому громадяни та юридичні особи мають право звертатися до компетентних органів з проханнями про надання необхідних відомостей. Ці прохання повинні бути оформлені у вигляді запитів. Текст запиту пишеться в довільній формі, але існують певні правила його оформлення.

Інструкція

  1. Перед тим як писати запит, дізнайтесь, які організації можуть надати вам запитувані відомості, щоб не отримати в результаті очікування відповідь про те, що такими відомостями ваш адресат не має.
  2. Якщо ви пишете запит від імені організації, то писати його треба на її офіційному бланку і підписувати керівником. У лівому верхньому кутку вкажіть посаду керівника організації-адресата, її повне найменування та поштову адресу. Врахуйте, що, як і до всякого офіційного документу, до запиту пред’являються вимоги грамотності, правильного написання та логічного викладу тексту.
  3. Озаглавити документ можна як «Заява» або «Запит». У заголовній частині, якщо ви фізична особа, вкажіть своє прізвище, ім’я та по батькові, адресу проживання та контактні телефони, адресу електронної пошти. Чим більше інформації ви надасте, тим швидше можете дочекатися відповіді.
  4. Звернення краще почати зі слів «Шановний Іван Іванович!», Вказавши ім’я та по батькові керівника даної організації-адресата. Ці відомості ви можете подивитися в інтернеті або звернутися за їх отриманням в секретаріат цієї організації.
  5. В основному тексті запиту обов’язково вкажіть мету, для якої вам потрібно запитувана інформація. Якщо ці відомості не відносяться до комерційної або державної таємниці, не суперечать законодавству в частині надання персональних даних, то ви маєте право розраховувати на відповідь.
  6. У тому випадку, якщо інформація не була надана в терміни, передбачені законодавством або внутрішніми документами організації, що регламентують процеси діловодства, напишіть запит вдруге, вказавши в тексті, що він вторинний. Якщо і цього разу відповідь не надійде, то вам слід звернутися зі скаргою у вищестоящу організацію, тільки після цього ви зможете звернутися до суду зі скаргою на ненадання запитуваної інформації.