Як написати запрошення на виставку


 

Кращий спосіб презентувати новинки продукції — це персональна виставка. У невимушеній обстановці ви зможете одержати набагато більше ділових перемог, ніж в робочому кабінеті. Але як скласти ефектне запрошення на виставку, яка не загубиться серед численної ділової кореспонденції та приверне увагу одержувача?



Вам знадобиться

— комп’ютер та інтернет;
- Графічний редактор.

Інструкція

  1. Щоб ваша виставка зібрала велику кількість відвідувачів необхідно розробити оригінальне, змістовне і інтригуюче запрошення. При виборі дизайну і способу подачі інформації орієнтуйтеся на цільову аудиторію.
  2. Якщо ви хочете запросити на виставку потенційних партнерів по бізнесу, людей ділових і серйозних, то переходите відразу до суті питання. Чітко викладіть, в чому новизна і перспектива вашої продукції, зверніть увагу на її актуальність. Зайняті бізнесмени не будуть витрачати свій час на розробки «вчорашнього дня». Стиль такого запрошення повинен бути лаконічним, стриманим і строгим.
  3. Запрошуючи на виставку потенційних споживачів, застосуйте іншу стратегію. Приміром, ви складаєте запрошення на виставку інноваційної лінії миючих засобів. Основна частина вашої цільової аудиторії — жінки. Тому виключіть всі складні й незрозумілі терміни, зробіть пропозиції короткими, але змістовними.
  4. Щоб клієнт-покупець точно прийшов на виставку, він повинен зацікавитися продуктом. А точніше не самим продуктом, а можливостями, які він надає. Важливо не саме миючий засіб, а його екологічність, безпека і кількість тарілок, яке їм можна відмити. Тут ви можете вжити різні епітети, порівняння та метафори.
  5. Визначившись зі змістом запрошення, продумайте його форму. Якщо ви робите електронне запрошення на виставку, то вашу креативну думка обмежують лише технічні можливості (наявність анімацій, відеороликів, аудіо-звернень і, звичайно ж, фото).
        
  6. А от при замовленні друкованих запрошень рамки набагато жорсткіше. Ви можете зробити його у формі «книжки», помістивши графічну інформацію і заголовок на одній стороні, а рекламний слоган, короткий опис продукції і дані (дату, місце проведення) — на развороте.Мо жно зробити запрошення і у вигляді листівки. Цей варіант підходить, якщо виставка проходить напередодні якогось свята. З одного боку розмістіть графічне привітання з символом торжества і з вашою продукцією, а на звороті вкажіть всю контактну інформацію.