Як написати заяву директору

Як написати заяву директору

Заява на відпустку — це документ, що містить прохання працівника про надання йому відпустки певного виду та тривалості. Функціональне призначення розглянутого заяви полягає в ініціації процедури надання працівникові відпустки, з наступним виданням наказу про надання відпустки.

Вам знадобиться

- Аркуш паперу формату А4
 - Ручка
 - Трудовий кодекс РФ

Інструкція

  1. Законодавство передбачає як рукописний, так і машинописний варіанти заяви, головне, щоб співробітником воно було підписано. Однак, є організації, де до розгляду приймаються виключно заяви, написані від руки. Уточніть цю інформацію у відділі кадрів.
  2. Візьміть аркуш формату А4, у правому верхньому куті напишіть: Генеральному директору (далі — назва вашої організації, потім прізвище та ініціали директора. Наприклад: «Генеральному директору ТОВ Ромашка Іванову А. А.» від (далі — ваша посада, прізвище та ініціали) .

    Слово «заява» пишеться з маленької літери в центрі листа під шапкою.
  3. Текст заяви пишеться у всю ширину аркуша з відступом у першому рядку з великої літери. Наприклад: «Прошу надати мені чергову відпустку з 23.02.2009 р. по 08.03.2009 р.»

    під текстом заяви обов’язково ставиться поточна дата і підпис працівника з розшифровкою (прізвище та ініціали, за необхідності — повне ім’я та по батькові).

Зверніть увагу

Дуже важливо не залишати порожніх проміжків між текстом заяви і місцем, де ставиться дата і підпис співробітника. У випадку, якщо в заяві надто багато порожніх рядків, існує можливість дописати щось у них вже після його підписання, що є неприпустимим, як в інтересах працівника, так і роботодавця.

Будь ласка, не допускайте помарок і виправлень у вашому тексті.

Корисні поради

Якщо пишете заяву від руки, виберіть ручку, яка добре читається (не бліду, не надто яскраву). Стандартно всі заяви складаються синьою пастою.