Як написати заяву на академічну відпустку

Як написати заяву на академічну відпустку

Якщо ви не можете з поважних причин продовжувати навчання у вузі, візьміть академічну відпустку. Втім, досить часто «академ» не проти отримати й недбайливі студенти, які мають велику кількість пропусків за семестр або не здали вчасно сесію.

Інструкція

  1. Якщо ви збираєтеся отримати відпустку за медичними показаннями, для цього вам знадобляться свідчення того, що під час семестру ви не відвідували заняття через хворобу, принаймні, протягом 30 днів. Особливо вагомими доказами в цьому випадку будуть довідки та виписки з історій хвороби, отримані в стаціонарі. Тому якщо ви твердо вирішили піти після цього семестру в «академ», довідками (Ф-027у і Ф-095у) варто запастися заздалегідь, а не в останні дні сесії, яка у вас, що називається, не найліпшим чином. Крім цього, ваші захворювання дійсно повинні бути досить серйозними (травми, хронічні захворювання у стадії загострення, ураження внутрішніх органів, що вимагають хірургічного втручання), щоб керівництво вузу пішла вам назустріч. Без проблем надається тільки відпустка по вагітності та пологах.
  2. Якщо ви збираєтеся взяти академічну відпустку за сімейними обставинами, приготуйтеся до серйозного відсічі з боку адміністрації ВНЗ. Якщо ви не іногородній студент, то взяти відпустку по догляду за важкохворим родичем у вас навряд чи вийде. Іноді адміністрація, як варіант, може запропонувати вам перевестися на заочне відділення. Зазвичай, якщо ситуація дійсно патова, краще вибрати цей варіант, ніж виключення з вузу за неуспішність. Хоча молодим мамам у наданні відпустки по догляду за дитиною до 3-х років зазвичай не відмовляють.
  3. Важке матеріальне становище сім’ї може послужити причиною для академічної відпустки студентів, що знаходяться на платному навчанні або іногородніх слухачів. Хоча останнім теж іноді пропонується варіант «заочкі» або навіть матеріальна допомога від профкому (у разі якщо студент добре встигає з усіх предметів). Для інших категорій студентів адміністрація може знайти безліч причин для відмови.
  4. «Інші причини», що є підставою для отримання «академія» — це форс-мажорні ситуації (повінь, пожежа тощо), в результаті яких в даний час продовжувати навчання не представляється можливим. У цій ситуації адміністрація також може відмовити або, в крайньому випадку, запропонувати місце в гуртожитку на певний термін, якщо в результаті форс-мажору студенту просто стало ніде жити.
  5. Після того як всі довідки, що підтверджують вагомість причини для академічної відпустки, зібрані, зверніться в деканат і напишіть заяву. Заява пишеться на ім’я ректора вузу. Вкажіть його ПІБ, ступінь, звання, свої ПІБ, номер групи. Попросіть його про надання вам академічної відпустки, вкажіть термін, на який він вам необхідний і причину, що вимагає перерви в навчанні. Якщо вам покладаються якісь виплати за цей період, обов’язково згадайте про це. Якщо ви іногородній студент, напишіть і відмова від гуртожитку на час відпустки з правом першочергового заселення після закінчення встановленого терміну.
  6. Якщо ви берете відпустку за медичними показаннями, прикладіть до заяви наступні документи:

    - Довідка Ф-027у (виписка з амбулаторної картки);

    - Довідка Ф-095у (довідка про хворобу);

    - Позитивний висновок КЕК (клінічної експертної комісії) або довідка з жіночої консультації (для академічної відпустки по вагітності та пологах).

  7. Якщо ви хочете отримати відпустку з інших причин, підготуйте висновки експертів пожежного нагляду, екологічного нагляду тощо для того, щоб мотивувати відсутність можливостей для продовження навчання в даний момент.