Як написати заяву на ім’я директора

Як написати заяву на ім'я директора

Для прямого звернення до директора підприємства існує чимало приводів. Практично всі заяви, адресовані організації або звернення співробітників для вирішення внутрішніх питань, потрібно писати на ім’я керівника. Такі правила прийнятого документообігу, затверджені чинним законодавством РФ. Наприклад, неможливо домогтися рішення щодо спірного питання від обслуговуючої організації без складеного власноруч заяви. Для того щоб правильно його написати потрібно знати кілька правил його оформлення.

Інструкція

  1. Напишіть заяву від руки на стандартному аркуші формату А4. У верхньому правому куті вкажіть реквізити одержувача (найменування підприємства, посада, прізвище та ініціали керівника), якому буде передано вашу заяву. Підтримуючи формат документа в частині заповнення реквізитів по типу «кому» і «від кого», вкажіть власні ПІБ, місце проживання та контактний телефон.

    Для внутрішнього документообігу, у заяві, написаному співробітником фірми, крім прізвища, імені та по батькові слід в реквізитах вказати власну посаду та структурний підрозділ підприємства.

    Назва документа «Заява» розташуєте в центрі листа.
  2. У змістовній частині заяви викладіть суть заяви, почавши зі слів «Прошу Вас». Далі докладно, але наскільки можливо стисло, опишіть ситуацію, що склалася. Обов’язково вкажіть терміни і обставини, що дозволяють очікувати позитивного рішення керівництва компанії за підсумками вашого звернення. Запропонуйте варіант вирішення вашої проблеми, який вам бачиться найбільш прийнятним для виконання.
  3. У заключній частині вкажіть факти, що послужили підставою для складання звернення до керівництва організації. У випадку, якщо до заяви будуть додаватися додаткові документи (краще копії), перерахуйте їх в пункті «Програми».

    Підпишіть документ і проставте підпис, із зазначенням розшифровки (прізвище та ініціали).

Зверніть увагу

Заява на ім’я директора підприємства складається у довільній письмовій формі, оскільки оформлення такого документа не регламентується ніякими законними актами РФ.

Корисні поради

Перш ніж передати готову заяву на розгляд керівнику слід зареєструвати його у секретаря в якості вхідного документа. Це послужить доказом вашого звернення при виникненні спірної ситуації.