Як написати заяву на премію


 

Премією називається матеріальне заохочення співробітника за високі результати праці. Преміальні виплати можуть бути періодичними і разовими. Перші включені в систему оплати праці. Коло фахівців, які отримують річні або квартальні премії, а також розмір грошового заохочення визначаються спеціальним положенням, чинним в організації. Разові премії призначаються виключно за рішенням директора і виплачуються окремим членам трудового колективу. Для нарахування одноразових виплат бухгалтерії потрібне документальне обгрунтування — заяву на преміювання.



Інструкція

  1. Подання на разове преміювання пише керівник структурного підрозділу, в якому працює заохочений співробітник. Якщо у вашій організації немає строгого бланка уявлення, оформіть його як доповідну або службову записку.
  2. У правому верхньому куті аркуша стандартного формату А4 напишіть повне найменування посади, прізвище та ініціали керівника. Наприклад: «Директору ТОВ« Чесний бізнес »І. І. Івановим». Потім назвіть власну посаду, ініціали та прізвище: «начальника відділу маркетингу С.В.Петровой».
  3. Надрукуйте заголовок документа ліворуч на 2-3 рядки нижче реквізитів організації, якщо ви використовуєте фірмовий бланк, або на 1-2 рядки нижче останнього рядка «шапки». Заголовок повинен бути коротким і максимально конкретним, наприклад: «Про заохочення провідного спеціаліста С.С.Сергеева» або «Про преміювання провідного спеціаліста С.С.Сергеева» або «Про матеріальне заохочення провідного спеціаліста С.С.Сергеева». Відступивши 4-5 рядків, посередині рядка позначте вид документа: «службова записка», «доповідна записка».
  4. Почніть текст подання на преміювання з перерахування заслуг співробітника. Часом заяву носить формальний характер, якщо ініціатива нагородження виходить від директора і розмір виплати вже визначений. У цьому випадку можете обмежитися загальним опис професійних якостей і показників роботи фахівця. Наприклад: «Провідний спеціаліст відділу маркетингу С.С.Сергеев з першого дня роботи в компанії зарекомендував себе як грамотний фахівець, який використовує свій потенціал для вирішення складних виробничих завдань. Він постійно прагне до саморозвитку та підвищенню рівня кваліфікації. У поточному році Сергєєв успішно справлявся зі своїми посадовими обов’язками, неодноразово виконував додаткові доручення керівника, брав участь у громадському житті організації. Порушень трудової дисципліни та інших зауважень Сергєєв не має. Прошу виплатити С.С.Сергееву грошову премію ».
  5. Коли ідея про преміювання йде «знизу», від безпосереднього керівника, а вище начальство потрібно переконати в цьому, перераховуйте конкретні факти, що підтверджують істотний персональний внесок співробітника. Детально опишіть всі вигоди, які отримала організація в результаті діяльності фахівця. Крім того, висловіть припущення про розмір премії. Наприклад: «Провідний спеціаліст відділу маркетингу С.С.Сергеев в лютому 2011 року розробив акцію по залученню уваги потенційних клієнтів до нового виду послуг компанії -« Страхування домашніх рослин ». У результаті проведення названої акції було укладено понад 150 договорів страхування, досягнуто понад 500 попередніх домовленостей. Крім того, внесено додаткові умови до укладених раніше договори, що розширюють перелік послуг, що надаються ТОВ «Чесний бізнес» клієнтам. Прошу заохотити С.С.Сергеева грошовою премією в розмірі 30 000 рублів ».
  6. В кінці службової записки вкажіть посаду, прізвище та ініціали укладача, а також поставте особистий підпис. Наприклад: «Начальник відділу маркетингу С.В.Петрова». Погодьте подання на преміювання з заступником керівника, який курирує діяльність вашого відділу. Потім передайте на розгляд директору організації. Після отримання його резолюції відділом кадрів буде виданий наказ про преміювання, а бухгалтерією нараховані грошові кошти.