Як написати заяву про надання відпустки

Як написати заяву про надання відпустки

Заява про надання відпустки пишеться по певній формі. Заповніть його в електронному вигляді, потім роздрукуйте і розпишетеся. Писати від руки заяву не потрібно, співробітники відділу кадрів можуть не розібрати ваш почерк і неправильно інтерпретувати текст.

Інструкція

  1. Правий верхній кут аркуша формату А4 відведіть під так звану «шапку». Там буде вказано, від кого і кому направлено заяву на відпустку. Порядок написання наступний:

    Директору (генеральному директору, начальнику відділу) — у відділі кадрів вам підкажуть, кому має бути адресовано заяву;

    ТОВ «…….»;

    ПІБ відповідальної особи в давальному відмінку;

    від — на цьому рядку запишіть свої прізвище, ім’я, по батькові в родовому відмінку;

    п’ятий рядок — ваша посада.

    У кінці рядків ніяких розділових знаків не ставте. Уточніть назву компанії, в якій ви числитеся. У фірми може бути кілька підрозділів з різними юридичними особами.
  2. У першій третині листа, в центрі, напишіть слово «заяву» великим шрифтом. Після нього точку не ставте.
  3. Від слова «заяву» відступите дві — три рядки, якшо по клавіші «пропуск». З нового рядка пишіть наступний текст: «Прошу надати мені щорічну чергову оплачувану відпустку (відпустка за свій рахунок) з ________ по ___ 20__ року.».
  4. Заява на відпустку по вагітності та пологах має інший шаблон: «Прошу надати мені відпустку по вагітності та пологах на підставі листка непрацездатності серії ОР № 9876543 від 10.10.2010 року, тривалістю 70 календарних днів до пологів і 70 календарних днів після пологів, з виплатою допомоги за державним соціальним страхуванням, з виплатою одноразової допомоги по вагітності на підставі довідки про взяття на облік в термін до 12-ти тижнів, у встановленому Федеральним законом РФ від 29.12.2006 № 255-ФЗ порядку, розмірі, і в терміни, встановлені Федеральним законом РФ від 30.06.2006 N 90-ФЗ. »
  5. Відпустка по догляду за дитиною надається на підставі наступного заяви: «Прошу надати відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею віку півтора року, з виплатою щомісячної допомоги в розмірі 40 відсотків середнього заробітку на підставі доданих до заяви документів.»

    Додайте до заяви ксерокопію свідоцтва про народження та довідку з місця роботи другого з батьків про те, що покладається відпустку по догляду за дитиною не використовується і допомога не виплачується.
  6. Відступите від тексту ще 2-3 рядки, поставте дату, підпис і його розшифрування (прізвище, ім’я та по батькові повністю).
  7. Перед тим, як віддавати заяву на підпис керівництву, зверніться за консультацією до інспектора відділу кадрів. Він надасть шаблон документа, затверджений у вашій організації.