Як написати заяву про переведення

Як написати заяву про переведення

Кожне пересування працівника по кар’єрних сходах від прийому на роботу до звільнення супроводжується його заявою з проханням про відповідні зміни в трудовій біографії. Є деякі винятки, але переклад з однієї посади на іншу або між підрозділами компанії до їх числа не належить.

Вам знадобиться

- Аркуш паперу;
- Комп’ютер;
- Принтер;
- Авторучка.

Інструкція

  1. У кадровому діловодстві існують свої суворі правила, недотримання яких може викликати в роботодавця санкціями з боку контролюючих органів. Формально заява працівника про переведення повинно служити підставою для відповідного наказу, а той — для запису у трудову книжку.

    У таких записах зацікавлений сам працівник: якщо вони не будуть підтверджувати позиції, вказані ним у резюме, можуть виникнути складності при пошуку нової роботи. Адже є підстави і вирішити, що людина просто прикрасив свій досвід, щоб подати себе у вигіднішому світлі.
  2. На практиці значимим змін у кар’єрі, особливо якщо вони пов’язані з підвищенням по службі або можливістю займатися більш цікавими завданнями, передує усна домовленість з начальством.

    У деяких компаніях кадровими формальностями нехтують, особливо в малому бізнесі. А в деяких можуть просто не знати, як правильно все зробити. Малий бізнес тому і невеликий, що не може собі дозволити утримання величезного штату юристів, бухгалтерів, фахівців з роботи з персоналом. Та й на великих підприємствах бувають свої нюанси.

    Допомога грамотного працівника, який знає, як треба все оформити, в таких ситуаціях як не можна до речі.
  3. Будь-яка заява починається з «шапки». Перші два рядки зазвичай відображають, на чиє ім’я пишеться заява.

    Рішення про переведення працівника приймає керівник компанії, значить, до нього і звертаємося.

    У першому рядку пишемо посаду (директор, генеральний директор, президент тощо), у другій — прізвище та ініціали.

    А тепер дві строчки для себе, коханого: одна для посади, друга для прізвища та ініціалів.

    І під усім цим з маленької літери по центру сторінки маємо слово «заява».
  4. Тепер переходимо до змістовної частини. Пишемо з нового рядка: «Прошу перевести мене …»

    Якщо переказ здійснюється в межах одного структурного підрозділу компанії, досить вказати нову посаду. Наприклад: «… на посаду старшого менеджера з продажу ».

    Якщо ж нас переводять з одного підрозділу в інший, вказуємо і відділ, де відтепер належить працювати (департамент, філія тощо), та посада, яку там займемо. Ну, скажімо: «Прощу перевести мене в представництво в Рязанській області на посаду регіонального представника».
  5. От і все. Не забуваємо поставити внизу дату.

    Якщо заява писалося від руки, ставимо підпис. Якщо на комп’ютері, виводимо на принтер, підписуємо і відносимо до відділу кадрів (або інший підрозділ, на яку покладені його функції) або прийомну — дивлячись як прийнято в конкретній компанії.