Як написати заяву в домоуправління


 

Особливості спілкування з підприємствами, обслуговуючими ЖКГ і не поспішають добровільно вирішувати наші проблеми, змушують нас документувати кожен крок. І безліч рішень по нашим зверненням приймаються тільки на підставі особистої заяви. Спеціальної форми такого звернення не існує, тому тут потрібно керуватися загальними правилами оформлення ділових паперів.


Інструкція

  1. Складіть заяву в простій письмовій формі на ім’я керівника керуючої компанії. Для цього візьміть аркуш офісного паперу формату А4 і почніть його заповнення з розміщення в правому верхньому куті реквізитів адресата і відправника. Спочатку вкажіть посаду керівника і назва організації, яку він очолює. Потім його прізвище, ім’я та по батькові. Далі повідомте власні ПІБ та домашню адресу, не забувши написати номер телефону для зв’язку. У центрі листа вкажіть назву складеного вами документа — «Заява».
  2. В змістовної частини заяви опишіть проблему, яка стала причиною вашого звернення. Крім того, повідомте обставини, супутні її виникнення. Постарайтеся викласти суть справи коротко, уникаючи емоційних оцінок відбувалося. Запропонуйте варіанти вирішення проблеми і можливість (фінансову або іншу) вашої участі в ліквідації наслідків ситуації, що виникла. Далі, після слова «прошу», перерахуйте ваші вимоги до організації, яка обслуговує ваш будинок, не забуваючи дати посилання на статті закону, що підтверджують їх справедливість.
  3. На закінчення вкажіть терміни, в які ви пропонуєте будинкоуправлінню вирішити вашу проблему. Опишіть заходи, що вживаються зараз і плановані, на випадок невиконання ваших вимог і порушення строків. Це може бути звернення до судових інстанцій або до вищестоящих наглядові органи. Підпишіть заяву і розшифруйте в дужках підпис (прізвище та ініціали), поставте дату.

Зверніть увагу

Врахуйте, що заява обов’язково потрібно зареєструвати у секретаря компанії, щоб не давати приводу будинкоуправлінню заявляти про ваш несвоєчасному зверненні. Тому зробіть два примірники, один з яких, з підписом секретаря та реєстраційним номером вхідного документа, залишиться у вас на випадок подальших розглядів.