Як написати зміна до штатного розпису

Як написати зміна до штатного розпису

Нерідко в організації відбуваються зміни в назвах посад і структурних підрозділів. Їх необхідно фіксувати в штатному розкладі, а також оповіщати працівників, змінюючи умови в трудовому договорі і записи у трудовій книжці. Для внесення змін до штатного розпису потрібно видати наказ.

Вам знадобиться

- Трудовий кодекс РФ;
- Бланки відповідних документів;
- Штатний розклад;
- Печатку підприємства;
- Документи працівника;
- Документи організації.

Інструкція

  1. Щоб мати право внести зміни до штатного розпису, кадровий працівник підприємства пише доповідну записку на ім’я першої особи фірми, де вказує з якої причини і які посади, структурні підрозділи піддалися зміні в назвах.
  2. На підставі записки директор організації видає наказ про внесення змін до штатного розпису, в шапці яке вписує повне або скорочене найменування компанії відповідно до установчих документів, номер і дату документа. У його сюжеті вказується посилання на наказ про оптимізацію організаційної структури підприємства, після складання якого були проведені організаційно-штатні заходи і назвами певних посад і структурних підрозділів. Керівник підписує документ, завіряє його печаткою фірми, доручивши повідомити співробітників начальнику відділу кадрів.
  3. У складеному штатному розкладі кадровий працівник відповідно до наказу про внесення змін до штатного розпису вписує необхідні зміни в назви посад і структурних підрозділів. Для зручності кадровик може звужувати або розширювати розмір рядків і стовпців, але видаляти окремі елементи з існуючого розкладу законодавством забороняється. Номер документа, дата складання та код змінювати не допускається.
  4. В особові картки працівників, у назвах посадах яких відбулися зміни, вносяться необхідні записи відповідно до затвердженого штатного розпису.
  5. Кадровик, посилаючись на наказ про внесення змін до штатного розпису, у трудовій книжці працівника ставить номер порядкового запису, дату зміни назви посади або структурного підрозділу, у відомостях про роботу пише найменування посади, структурного підрозділу, запевнивши даний запис підписом і печаткою організації.