Як написати звіт на атестацію

Як написати звіт на атестацію

Атестація — важливий момент професійної діяльності. Саме від її результатів залежать розряд або категорія, а відповідно і зарплата працівника. Багато організацій, особливо працюють у бюджетній сфері, теж проходять через певний термін цю процедуру і повинні представляти у відповідну комісію цілий ряд документів. Звіт — лише один з них, в ньому працівник чи організація повинні переконливо представити свої досягнення.

Вам знадобиться

- Звітна документація підприємства або організації за потрібний період;
- Методичні та наукові розробки;
- Статистичні дані інших організацій аналогічного профілю за звітні період;
- Ксерокопії публікацій.

Інструкція

  1. Звіт з атестації за стилем не особливо відрізняється від будь-якої іншої наукової чи методичної роботи. Розділи в ньому приблизно такі ж. Для представників деяких професій можуть бути встановлені додаткові вимоги. Дізнайтеся про це до початку підготовки до атестації. Як правило, у керівника підприємства є відповідні методичні розробки.
  2. Роботу над звітом почніть з коротких відомостей про себе. Ця частина не повинна повторювати вашу автобіографію, вона стосується тільки професійної діяльності. Розкажіть про те, який вуз ви закінчили, де і коли підвищували кваліфікацію. Не скромничайте і відзначте свої професійні досягнення. Не забудьте про наукові публікації. Постарайтеся зробити це дуже коротко. Сам по собі звіт невеликий, а відомості про вас не повинні займати більше сторінки формату А4, видрукуваної 14 кеглем через півтора інтервали.
  3. У другій частині введення розкажіть про свою організацію. Чим вона займається, які завдання перед собою ставить, якими способами добивається їх вирішення. Охарактеризуйте приміщення, технічну оснащеність, кваліфікацію персоналу. Розкажіть, в яких наукових, виробничих, освітніх чи культурних програмах бере участь ваша організація. Не забудьте згадати перемоги в конкурсах і різні дипломи, нею отримані.
  4. У вступі також необхідно розповісти про своє структурному підрозділі. Уточніть, над якими конкретно завданнями виробничого або наукового процесу воно працює. Опишіть приміщення вашого відділу і прилади, якими користуєтеся ви і ваші колеги. Вкажіть штатну структуру і своє місце в ній. Напишіть про досягнення підрозділу.
  5. Основна частина носить аналітичний характер. Для неї необхідні цифри і факти. Їх найкраще взяти із звітних даних всієї організації за потрібний період. На підставі фактичного матеріалу порівняйте діяльність організації зараз з тим, як вона працювала в попередній звітний період. Опишіть, що саме зробили ви для того, щоб ваша фірма стала працювати краще. Підкріпіть свої висновки цифрами.
  6. В основній частині необхідно порівняти також роботу вашої організації з аналогічними. Потрібні статистичні дані можна взяти з офіційних сайтів цих організацій. Вкажіть, якими новітніми науковими чи методичними розробками ви користуєтеся і який вони дали результат для роботи всієї фірми.
  7. Розкажіть про своїх клієнтів, учнів або пацієнтах. Охарактеризуйте їх за віком, статтю, рівнем освіти. Детально розкажіть, як ви з ними працюєте, які послуги, допомога, знання чи вміння вони від вас отримують. Якщо уесть їхні відгуки про вашу роботу, не забудьте про це сказати.
  8. Опишіть, які лекції чи консультації ви проводили за звітний період. Для педагога це можуть бути консультації для батьків і громадськості, для лікаря — лекції з профілактики в навчальних закладах або на підприємствах. Для інженера це можуть бути заняття з профорієнтації зі школярами, як і для офісного працівника. Розкажіть, як ви працюєте з практикантами і які знання вони отримують на ваших заняттях. Дайте відповідь на питання, як ви працюєте з початківцями колегами і співробітниками, що мають більш скромну кваліфікацію, який досвід їм передаєте і якими методами.
  9. Керівнику структурного підрозділу необхідно також вказати, яку організаційно-методичну роботу він проводить з колективом, як дбає про кваліфікацію своїх співробітників. Розкажіть про організаційну структуру свого підрозділу, про те, які методичні заняття ви проводили і на які курси направляли працівників.
  10. У заключній частині підведіть підсумки про виконану роботу. Розкажіть про те, яких цілей вам поки не вдалося досягти. Внесіть свої пропозиції щодо поліпшення роботи всієї організації. Визначте перспективи своєї роботи та її вдосконалення. Для представників різних професій атестації проводяться через різні проміжки часу і це необхідно враховувати. Говоріть тільки про звітному періоді. Вам доведеться здавати ще кілька документів, і всі інші відомості можуть бути зазначені в них. На останній сторінці вкажіть свої прізвище, ім’я та по батькові. Поставте підпис і дату. Вони повинні стояти в правому нижньому кутку, як і ваш підпис.
  11. До звіту необхідні додатки. Це можуть бути ксерокопії ваших опублікованих робіт. Якщо статей багато або вони занадто масштабні, прикладіть витримки або навіть просто список з вихідними даними. Оформіть список літератури. Він складається так само, як і для будь-якої іншої наукової роботи.