Як написати звіт про роботу

Як написати звіт про роботу

Звіти, які нам доводиться писати на роботі, бувають різними. За періодичністю вони можуть бути щотижневими, щомісячними, квартальними та річними. Перші два найбільш зручні для оперативного контролю, управління та аналізу. Квартальні звіти містять аналіз діяльності відділу або компанії і в них представляються її результати за поточний квартал. Річна звітність зазвичай складається для вищого керівництва і містить повні аналітичні викладки по всіх видах діяльності підприємства. Як написати оперативний звіт про роботу?

Інструкція

  1. Якщо періодичність звіту щотижнева або щомісячна, то обов’язково заплануйте його написання і врахуйте в своєму графіку роботи. Ті, хто не любить писати звітність, просто не планують їх написання, тому у них для цього завжди не вистачає часу. Найкраще писати свій звіт безперервно, відзначати виконані доручення і справи і заносити їх у спеціальний щоденник. Якщо приділяти по 5 хвилин щодня, то звіт за тиждень не треба буде складати більше 10 хвилин.
  2. Звіт про роботу за місяць або тиждень пишіть коротко і ясно. Вказуйте конкретні справи й конкретні цифри, що характеризують вашу продуктивність праці. Якщо вона була сильно знижена в порівнянні з попереднім періодом, то вкажіть у своєму звіті об’єктивні причини регресу і попросіть начальство прокоментувати це, щоб привернути увагу до проблеми, вирішення якої залежить не тільки від вас. Це буде свого роду «соломкою», яку ви вчасно постелили.
  3. Не пишіть звітів більше, ніж на сторінку. Якщо у вас мало часу для його написання, то у керівництва теж немає часу читати великі папери людини, яка здатна сконцентрувати свої думки і коротко представити результат своєї роботи. Ви просто ризикуєте залишитися недооціненим, оскільки у начальника не вистачить сил дочитати про всіх ваших трудових подвигах, які ви ледве встигли зробити за робочий тиждень або місяць.
  4. Структура представлення інформації повинна бути однорідною для всього документа. Продумайте, може бути оформляти таку звітність буде зручніше в табличній формі.