Як написати звіт про відрядження

Як написати звіт про відрядження

Підприємства та організації відправляють своїх співробітників у відрядження для різних цілей. Працівнику необхідно відзвітувати перед організацією, про виконання дорученої йому роботи у відрядженні. Для направлення працівника у відрядження необхідно заповнити бланк уніфікованої форми, звіт про відрядження працівник робить в цьому ж бланку.

Вам знадобиться

комп’ютер, інтернет, папір А4, принтер, ручка, печатку підприємства, відповідні документи

Інструкція

  1. Скопіюйте посилання http://www.bizneshaus.ru/dok/form/T_10a.xls і вставте в ваш інтернет-браузер, перейдіть по ній. Збережіть документ у зручному для вас місці на персональному комп’ютері.
  2. Введіть у бланку найменування вашої організації.
  3. Вкажіть номер документа і дату складання.
  4. Впишіть код підприємства відповідно до Класифікація підприємств та організацій.
  5. Напишіть прізвище, ім’я та по батькові співробітника, що направляється у відрядження.
  6. Вкажіть табельний номер співробітника вашої організації.
  7. Впишіть у відповідному полі структурний підрозділ підприємства, в якому працює співробітник.
  8. Заповніть поле «Посада (професія, спеціальність)», вписавши посаду співробітника, що направляється у відрядження.
  9. Впишіть місце призначення відрядження, країну, місто, найменування організації, куди направляється працівник.
  10. Впишіть дату початку відрядження і дату її закінчення.
  11. Вкажіть загальну кількість календарних днів перебування працівника у відрядженні і кількість днів, не рахуючи часу перебування в дорозі.
  12. Впишіть найменування організації, яка буде оплачувати всі майбутні витрати співробітника, який перебуває у відрядженні, наприклад, проживання у готелі, проїзд тощо
  13. Підставою для оплати витрат співробітника, що направляється у відрядження, будуть служити квитки, квитанції про оплату готелю і т.п.
  14. У графі «Зміст завдання (мета)» опишіть мета відправлення співробітника у відрядження.
  15. Свій підпис, розшифровку, посада пишуть керівник структурного підрозділу, в якому працює співробітник, що направляється у відрядження, і директор підприємства.
  16. Повернувшись з відрядження, співробітник робить короткий звіт про відрядження і вписує його у відповідне поле.
  17. Працівник ставить свій підпис.
  18. Керівник структурного підрозділу пише висновок про виконання завдання, ставить свій підпис з розшифровкою.