Як нараховувати відрядження

Як нараховувати відрядження

Коли працівника відправляють у відрядження, підприємство має сплатити йому його робочі дні додатково. У поняття відрядження входять всі ті витрати, які оплачуються підприємством працівникові для його роботи на виїзді. У них входять: добові, витрати по найму житлового приміщення, витрати на проїзд до місця відрядження і назад, інші витрати (це можуть бути оплата послуг зв’язку чи пошти, оформлення віз і паспортів та інші збори). Для бухгалтера витрати на відрядження включаються до складу витрат по звичайних видах діяльності.

Інструкція

  1. Згідно з Постановою Уряду РФ скасовано обмеження на кількість проведеного у відрядженні часу. Раніше можна було відправляти працівника у відрядження максимальною тривалістю 40 днів. Тепер ця норма скасована. У зв’язку з цим спростилися і взаємини фірм з податковою службою по відношенню до теми визнання витрат на тривалі відрядження.
  2. Розраховуються відрядні на підставі документів, що підтверджують той чи інший факт витрат. Добові вважають за певними нормами, які затверджені урядом. А всі інші витрати, наприклад, на транспорт підтверджуються купленими квитками. Також підтверджуються й інші витрати. За з’їм житлового приміщення відзвітувати можна за допомогою договору, складеного між відрядження працівником і власником житлового приміщення.
  3. Перед відрядженням працівнику видається певна частина грошей, виходячи з попередніх витрат (купівлі квитків і, можливо, найму приміщення), а також певна сума, яка може йому знадобиться на непередбачені витрати. Розраховується ця сума з урахуванням загальної економічної ситуації в країні і за прийнятими нормативами. Працівник же звітує по приїзду про те, скільки грошей він витратив.

    Якщо відряджений витрачав власні кошти по робочих справах, йому треба надати відповідні документи для отримання компенсації. Якщо ж у відрядження співробітника залишилися невитрачені підзвітні кошти, по приїзду він повинен здати їх в бухгалтерію.
  4. Для надання звітності до податкової, бухгалтер має право включити витрати на відрядження до складу витрат підприємства. Для підтвердження цих витрат потрібно докласти наказ про відрядження, авансовий звіт і підтверджують фактичні витрати квитанції.