Як нараховувати зарплату в програмі «Зарплата і кадри»

Як нараховувати зарплату в програмі

Багато підприємств в даний час для ведення бухгалтерського обліку використовують програмне забезпечення «1С: Бухгалтерія». Для оптимізації обліку кадрів і заробітної плати в цьому додатку є конфігурація «Зарплата і кадри», яка значно спрощують ці операції. Нарахування зарплати виконується різними документами, що застосовуються в певній послідовності.

Вам знадобиться

- Програма «1С: Бухгалтерія».

Інструкція

  1. Оформіть співробітника на роботу. Для цього необхідно перейти в розділ «Кадри» і вибрати меню «Прийом на роботу в організацію». Якщо необхідно здійснити зміни в кадрах, то використовується меню «Кадрові переміщення організації».
  2. Перейдіть в документ «Зарплата» і виберіть пункт «Нарахування зарплати працівникам організації». Завдяки цьому документу, в системі буде зареєстровані дані про нараховані заробітних платах та утриманий ПДФО. У деяких випадках необхідно вдатися до самостійних розрахунками. Для створення нового документа натисніть кнопку «Додати».
  3. Натисніть команду «Заповнити», де можна скористатися даними, що зберігаються в регістрі, для чого натисніть «За плановими нарахуваннями». Також можна вибрати команду «Списком працівників», яка заповнить поля таблиці після відбору співробітників підприємства. Відкоригуйте внесені відомості. В результаті буде сформована розрахункова відомість по співробітникам підприємства.
  4. Створіть платіжну відомість по нарахованої зарплати. Для цього перейдіть в розділ «Зарплата» і виберіть пункт «Зарплата до виплати».
  5. Сформуйте РКО для кожного співробітника по заробітній платі. Якщо оплата праці видається через касу підприємства, то необхідно перейти в розділ «Каса» і вибрати пункт «Видатковий касовий ордер». Якщо ж організація користується послугами банку для виплати грошей співробітникам, то зайдіть в меню «Банк» і оберіть «Платіжне доручення вихідне».
  6. Далі синхронізуйте даний документ із заповненими відомостями в меню «Зарплата до виплати». Для цього скористайтеся спеціальною обробкою, яка знаходиться в розділі «Зарплата» під назвою «Виплата зарплати видатковими ордерами».
  7. Заповніть документи в розділі «Зарплата» під назвою «Розрахунок ЕСН» і «Віддзеркалення зарплати в регламентованому обліку». Це дозволить сформувати проводки з обліку оплати праці в податковому та бухгалтерському обліку, а також визначити суму єдиного соціального податку.