Як нарахувати аванс по зарплаті

Як нарахувати аванс по зарплаті

Аванс — це одна з частин заробітної плати, яку, згідно Трудовому кодексу статті 136 ч.6, необхідно виплачувати не рідше двох разів на місяць. Сума авансу законодавцем не встановлено, як і саме поняття «аванс», але відповідно до листа Міністерства соціального розвитку та охорони здоров’я РФ за номером 22-2-709 від 25.02.09, зарплата може видаватися в рівних сумах. Тому роботодавець може видавати в якості авансу половину зарплати або у внутрішніх актах підприємства вказати іншу цифру.

Інструкція

  1. У внутрішніх правових актах організації повинна бути вказана не тільки сума авансу, а й точні терміни його видачі. Роботодавець має право встановити будь-які числа для виплати грошової винагороди за роботу, але їх слід розбити на рівні проміжки. Наприклад, якщо зарплата видається 5 числа, то аванс слід видавати 20 числа. Якщо день виплат випадає на вихідний або святковий, то всі кошти слід виплатити напередодні. Затримка однієї з частин зарплати загрожує величезними штрафами, а систематична затримка — кримінальним покаранням (стаття 145.1 Кримінального кодексу РФ).
  2. Кожному співробітнику може виплачуватися аванс у твердій грошовій сумі, в процентному співвідношенні від окладу або вироблення або половина суми від окладу або вироблення без урахування преміальних, так як всі грошові заохочення і винагороди виплачуються після закінчення розрахункового місяця з урахуванням результатів праці за минулий період.
  3. Якщо аванс виплачується у твердій грошовій сумі всім співробітникам, незалежно від окладу і посади, то ця сума просто видається у встановлене число місяця. Наприклад, всім виплачується по 10 тисяч рублів. З авансу не утримується прибутковий податок. Його розрахунок проводиться після закінчення розрахункового місяця за загальними результатами оплати і з урахуванням грошових винагород та заохочень.
  4. Якщо аванс видається в половинному розмірі від окладу чи виробітку, то кожному співробітнику слід зробити індивідуальний розрахунок залежно від окладу або середнього заробітку за попередній період. Наприклад, якщо сума окладу дорівнює 30000, то одна частина зарплати в якості авансу повинна бути 15000 або якщо сума виробітку за попередній місяць становила 50000, то аванс може бути 25000. В кінці місяця проводиться розрахунок суми, що залишилася для видачі, нараховується премія, районний коефіцієнт і з урахуванням загальної суми утримується і перераховується прибутковий податок.
  5. Коли в правових актах підприємства зазначено, що видача авансу буде проводитися в процентному співвідношенні, розрахунок слід вести за кожним працівником окремо. Наприклад, якщо у співробітника оклад 50000, аванс 30%, то сума виплати складе 15000 рублів, у співробітника з окладом 20000 аванс дорівнюватиме 6000 рублів.