Як нарахувати лікарняний лист на Україну


 

У зв’язку зі зміною порядку оплати лікарняних аркушів, бухгалтерам Україні доводиться бути ще уважніше, щоб не допустити помилку і оформити лікарняний відповідно до нових правил і поточним законодавством.


Інструкція

  1. Використовуйте спеціальну конфігурацію 1С — «Бухгалтерський справа для України». Врахуйте, що автоматичний облік лікарняних, що спирається на дані про заробітну плату, ще не реалізований, а знаходиться в проекті у розробників спеціалізованої бухгалтерської програми.
  2. Відкрийте меню «Зарплата», виберіть довідник «Спосіб відображення заробітної плати в регламентованому обліку». В цьому довіднику вам необхідно створити дві господарські операції для відображення лікарняних двома способами. Відповідно до першого способу, лікарняні нараховуються за рахунок підприємства. За другим варіантом відбувається нарахування лікарняних з фонду соціального страхування.
  3. Створіть перший елемент — лікарняний за рахунок підприємства, вказавши найменування вашої організації, рахунок дебету, який використовується при основному нарахуванні, рахунок кредиту 663 («Розрахунки за іншими виплатами») і визначте податкове призначення.
  4. У другому елементі — лікарняний за рахунок Фонду соціального страхування — заповніть ті ж дані. Тут рахунок дебету потрібно вкласти 652 («За соціальним страхуванням»), а кредитовий вказати такий же, 663 («Розрахунки за іншими виплатами»). Виберіть податкове призначення.
  5. Розрахуйте лікарняні з урахуванням, що перші п’ять днів будуть оплачені за рахунок підприємства. Лікарняний лист, що підтверджує непрацездатність більше п’яти календарних днів, оплачує Фонд соціального страхування. Відповідно до нового закону, лікарняні листи по догляду за дитиною, як і допомога по вагітності та пологах, а також допомога на похорон, нараховуються теж з коштів цього фонду.
  6. Нараховуйте разом з найближчою зарплатою лікарняні за перші п’ять днів листка по непрацездатності. За наступні дні підприємство також видає кошти працівнику, але після певної процедури. Вам слід від імені вашої компанії подати заявку до Фонду соціального страхування, що містить інформацію про суми матеріального забезпечення, яка була нарахована.
  7. Прослідкуйте перерахування з коштів фонду на спеціальний рахунок вашої організації. Вони мають надійти в період десяти робочих днів. Видайте працівникові ці гроші з найближчою заробітною платою.