Як навчити планувати

Як навчити планувати

Уміння правильно розподіляти свій час — одне з найважливіших якостей не тільки для ділової людини, але навіть для домогосподарки або школяра. Не варто забувати, що звичка раціонально організовувати свої робочі дні не з’являється миттєво — її потрібно виробляти роками. Тому, щоб більше не втрачати дорогоцінних хвилин, краще приступити до цього прямо зараз.

Вам знадобиться

-Список всіх своїх справ і завдань на найближчий час;
-Графік своєї трудової активності;
-Щоденник або планнер.

Інструкція

  1. Заведіть щоденник або просто блокнот, в який будете записувати всі свої поточні справи на кожен день. Але не думайте, що він стане для вас панацеєю від усіх бід — щоденник лише інструмент, який стане в нагоді вам, якщо ви засвоїте основні принципи тайм-менеджменту, тобто мистецтва планувати свій робочий (і не тільки) час. Ці-то принципи і повинні бути зрозумілі кожним, у кого катастрофічно не вистачає часу навіть на свої обов’язкові і неминучі справи.
  2. Переберія у думці всі поточні завдання, вирішення яких ви присвячуєте трудові дні. Нерідко буває так, що вирішувати цих завдань доводиться досить багато, і притому — одночасно. Саме така ситуація призводить до дефіциту часу, нервової напруги і, як наслідок, до депресії. Розслабтеся. Тримаючи в думці всі свої справи, можна в будь-якому випадку знайти спосіб приділяти кожній з них стільки часу, скільки потрібно, або хоча б — скільки можливо фізично.
  3. Розподіліть всі свої справи по декількох категоріях — основою вашого планування повинен стати пріоритет справ, що визначає їх черговість. Ну, наприклад, можна розділити поточні завдання на три категорії: найбільш термінові, менш термінові і допускають деякий зволікання. Кожен свій трудовий день розділіть на проміжки часу, при цьому вирішите, робота в які з них буде ефективнішою, а в які — менш (наприклад, залежно від того, ставитеся ви до розряду «сов» або «жайворонків»).
  4. Плануйте кожен свій день, співвідносячи пріоритет намічених справ і ефективність роботи в ті чи інші проміжки часу. Наприклад, якщо справа відноситься до категорії найбільш термінових, його варто запланувати на початок дня, коли голова ще «свіжа», а менш термінова справа — на вечір. Справи, що допускають зволікання, можна планувати на цей день з тією умовою, що ви приділите їм уваги лише в тому випадку, якщо залишиться час після справ більш термінових. При цьому ніколи не займайтеся чимось одним на шкоду всьому іншому, намагайтеся дотримуватися наміченого розкладом і залишати справу, дійшовши до точки, якщо на цей час запланована не менш важлива робота іншого характеру.

Корисні поради

Вибудовуючи план на день (тиждень, місяць), залишайтеся реалістом і виходите з своїх об’єктивних можливостей, не обманюючи самого себе і не видаючи бажане за дійсне.