Як навчитися користуватися Ексель


 

Програма обробки електронних таблиць Microsoft Office Excel дозволяє аналізувати дані, працювати з формулами, зведеними таблицями, діаграмами. Інструментарій програми досить широкий, освоїти його за пару годин не вдасться, але постійна практика відкриває перед користувачем багато можливостей.


Інструкція

  1. Починати знайомство з будь-якою програмою слід з її інтерфейсу, і Excel — не виняток. Відкрийте програму, автоматично буде створена порожня книга. Насамперед вивчіть всі інструменти на вкладці «Головна» і команди, що викликаються кнопкою Office в лівому верхньому кутку вікна. Конфіденційність на інших вкладках («Формули», «Дані», «Розробник») використовуються в міру необхідності для виконання певних завдань, а те, що знаходиться на вкладці «Головна», потрібно для роботи практично завжди.
  2. Введіть дані в кілька клітинок, навчитеся пересуватися по листу не тільки за допомогою миші, але і клавіш на клавіатурі. Освойте способи редагування даних в самій комірці і в рядку формул. Виділіть одну клітинку, рядок або стовпець і вивчіть команди, доступні в контекстному меню, що викликається клацанням правою кнопкою миші по виділенню. Читайте готовими формулами і слайдами графіків і діаграм. Вивчіть форматується параметри комірки.
  3. Після того як навчитеся орієнтуватися в документі і інструментах, поставте перед собою конкретну задачу, наприклад, вивести за допомогою формули суму значень у заданому стовпці. Не беріться відразу за незрозумілі і складні завдання, якщо ви зрозумієте принцип і логіку елементарних операцій, вам буде легше домогтися результатів у подальшій роботі.
  4. Освоюйте програму Excel поступово, йдіть від простого до складного. Від введення і редагування даних переходите до оформлення таблиць, далі вивчіть роботу з формулами, списками і базами даних. Навчіться встановлювати надбудови, використовувати елементи управління та макроси. Головне, не просто дізнавайтеся про можливості програми, але тут же намагайтеся застосувати їх на практиці.
  5. Краще всього придбати самовчитель. Він хороший не тільки тому, що в ньому пояснюється призначення кожної кнопки чи функції. Основна цінність самовчителя — наявність завдань, які потрібно виконувати після кожного розділу, адже тільки на практиці можна закріпити отримані знання. Якщо під рукою немає довідкової літератури, скористайтеся вбудованим помічником. Він викликається клавішею F1.