Як навчитися користуватися Excel

Як навчитися користуватися Excel

Рано чи пізно, користувачеві персонального комп’ютера доводиться стикатися з таким програмним забезпеченням, як Excel. Це розроблені електронні таблиці, які дозволяють створювати різні бази даних.

Інструкція

  1. Щоб навчитися роботі з даною програмою, потрібно, перш за все, визначитися із завданнями, які повинні виконуватися для вас. Як правило, подібне програмне забезпечення має гнучкі вбудовані функції, які дозволяють форматувати й класифікувати всю інформацію по різних напрямках. В інтернеті існує безліч різних курсів, які дозволяють в режимі реального часу бачити, як будуються таблиці, інтегрується інформація, сортуються дані і багато іншого.
  2. Як правило, перше вчення починається з ознайомленням. Ви повинні чітко знати, де знаходиться кожна графа. На даний момент часу існує декілька версій даного програмного забезпечення, а саме: Excel 2003, 2007 і 2010. Напевно, багато хто звик до версії 2003. Незважаючи на те, що зараз вже поновлення створюються тільки для 2007 і 2010, програмне забезпечення Excel 2003 не перестає користуватися популярністю.
  3. Відкрийте програму на своєму комп’ютері. Зайдіть у вкладку «Довідка», і почитайте ті пункти, які вас цікавлять. По суті, таке програмне забезпечення за функціями схоже на Word. Є такі ж команди форматування, пункти меню багато в чому схожі, інтерфейс також зрозумілий. Щоб додати нову таблицю, натисніть «Файл» — «Створити». Далі введіть назву документа, в якому будете працювати.
  4. Далі заносите інформацію в клітини таблиці. Ви можете розтягувати кожен блок, як по ширині, так і в довжину. Щоб додати ще клітинки, натисніть правою клавішею миші по таблиці, і виберіть пункт «Додати осередку». У вкладці «Сервіс» ви можете знайти додаткові операції, які надає дане програмне забезпечення. Почніть з простого копіювання інформації в таблицю, а далі намагайтеся по-різному її відображати в таблиці, сортувати, намагатися представити в більш зручному вигляді.