Як навчитися планувати свій день

Як навчитися планувати свій день

Невміння планувати свої справи і робочий день призводить до того, що поступово все більший обсяг справ залишається невиконаним. Думки про нерозібраному пошті і папках з документами, які залишилися на робочому столі, не дають спокою і після роботи. Ви нервуєте, ваш сон порушений, ви є на робоче місце не виспавшись, і працездатність ваша падає. Ви не встигаєте ще більше, відбувається ланцюгова реакція. Ваше завдання — перервати її.

Інструкція

  1. Якщо ви вирішили оптимізувати свій робочий день, негайно переходьте від слів до справи. У відповідності з вашим характером, структурою тих справ, які ви виконуєте на робочому місці, кількістю невиконаних зобов’язань виберіть найкращу стратегію. Деяким буде достатньо просто взяти себе в «їжакові рукавиці» і змусити чітко слідувати робочого розкладу, перериваючись тільки на недовгі хвилини відпочинку. Комусь потрібно лише невелике коректування розкладу робочого дня.
  2. Змініть порядок роботи з документами. Не слід розділяти їх на ті, що більш термінові і не дуже. Все одно, знайомлячись з документом, ви вже цілком склали уявлення про нього і варіант відповіді на нього у вашій голові вже є. Виконайте цей документ відразу, щоб вам не довелося повертатися до нього вдруге і втретє.
  3. Розплануйте день так, щоб найскладніша робота, яка вимагає зосередженості і ясності думок, припадала на години до обіду, коли і ви, і ваші мізки ще свіжі і здатні швидко і чітко приймати рішення і сприймати інформацію. Виконавши пріоритетні справи, ви потім повернетеся до тих, які можна виконати особливо не роздумуючи, на автоматі.
  4. Частина робочого часу найчастіше витрачається на пошук потрібного документа, нормативного збірника, просто канцелярського приладдя. Організуйте своє робоче місце так, щоб кожен документ і скріпка мали своє постійно закріплене місце. Для розміщення тієї технічної та довідкової літератури, які повинні бути завжди під рукою, використовуйте навісні полиці або шафи, до яких завжди можна буде дотягнутися не встаючи з крісла і не відволікаючись на їх пошуки.
  5. Почніть планувати не тільки свій робочий день, але і відпочинок після роботи, у вихідні дні. Якщо такий режим ви будете дотримуватися цілодобово, то ви дуже швидко звикнете планувати кожну хвилину свого часу. Це означає, що ваше життя стане впорядкованої і спокійною, ви будете все встигати.