Як навчитися розподіляти час

Як навчитися розподіляти час

Дуже часто буває так, що справ начебто і не багато, а все одно нічого не встигаєш. Або ще гірше: величезна купа завдань і не знаєш як і з чого почати. А ще ж хочеться встигнути відпочити. Тому краще не мотатися від однієї справи до іншого, а спокійно сядьте і подумайте над тим, чому ви нічого не встигаєте. Причина, швидше за все, полягає в тому, що ваш час погано розподілено.

Інструкція

  1. Спочатку візьміть аркуш паперу і ручку (маркер, фломастер, олівець можна і не один) і сядьте в затишне крісло в кімнаті, в якій вам ніхто не заважатиме. Зараз вам необхідна тиша, щоб зосередитися. Тепер розпишіть свій завтрашній день.
  2. Спочатку позначте найпотрібніші речі і час їх виконання. Вказуйте тільки особисті та необхідні потреби: сон, гігієна, сніданок, ланч, обід і т.д. Не забудьте позначити час їх виконання. Потім розпишіть найголовніші завдання на завтра. Наприклад, написати 5 глав доповіді. Не забувайте вказувати перерви для відпочинку, прогулянки, дзвінка другу і т.п.
  3. Постарайтеся виконати намічений план на завтра. Маленькі відхилення від розкладу не сильно страшні. Якщо не вийшло виконати, складіть спрощений режим на наступний день. Вказуйте лише головні пункти — те, що обов’язково необхідно зробити. Це повинно допомогти.
  4. Тепер, якщо ви впоралися з першим етапом навчання, приступайте до другого. Розплануйте кілька днів або тиждень і намагайтеся діяти відповідно режиму. Природно, це не означає, що вам належить і далі жити за розкладом. Ці тренування необхідні, щоб навчитися здійснювати всі чітко і по порядку, не розриваючись при цьому між декількома справами.
  5. Найважливіше вперше дні подолати спокусу порушити режим. Пам’ятайте, що робите це для себе, тому не треба себе обманювати. Через деякий час у вас виробиться звичка рівномірно розподіляти обов’язки.
  6. На наступному етапі необхідно скласти не весь розклад, а тільки список справ. Придбайте щоденник, в якому зможете відзначати завдання і час, до якого вони повинні бути готові.
  7. В результаті ви звикнете до того, що всі ваші справи «розкладені по поличках» і, швидше за все, вам не доведеться більше що-небудь планувати. Коли ви навчитеся розподіляти свої обов’язки, у вас з’явиться багато вільного часу, яким ви зможете розпоряджатися спонтанно.