Як навчитися управляти своїм часом

Як навчитися управляти своїм часом

Прикмети сучасності — постійний поспіх, хронічна втома, вічний цейтнот. Чи можна всього цього уникнути? Можна — стверджують психологи. У цьому вам допоможе тайм-менеджмент, який вивчає мистецтво управління часом.

Інструкція

  1. Перший крок в управлінні своїм часом — визначення робочих пріоритетів. Перш ніж планувати день або тиждень, вирішите для себе, що потрібно зробити в першу чергу, а що можна відкласти. Складіть розклад, спираючись на список пріоритетів. Запишіть не тільки час початку діяльності, а й плановане час закінчення. Також заплануйте перерви на відпочинок і обід. Контролюйте виконання свого плану і не витрачайте час на сторонні речі.
  2. Організуйте своє робоче місце. Краще витратити на це 10 хвилин в кінці кожного дня, ніж щодня годинами шукати потрібні вам предмети та папери. Розробіть систему розподілу необхідних інструментів, речей і документів. Нехай ті, що потрібні постійно, будуть під рукою, ті, що потрібні рідше, в межах досяжності. Те, що використовується рідко, нехай лежить в шафі або ящику. Така система допоможе вам не захарастили робоче місце.
  3. В кінці дня тайм-менеджмент рекомендує актуалізувати список справ: видалити те, що зроблено, додати нові дії. Визначтеся і з очікуваними термінами нових робіт. У режимі реального часу аналізуйте надходить. Якщо часу на аналіз потрібно більше кількох хвилин — додайте цю дію в розклад, інакше воно зіб’є собою всі терміни.
  4. Усуньте всі перешкоди, що заважають вам у роботі. Наприклад, приймайте відвідувачів не в будь-який час, а відповідно до розкладу, тому постійне відволікання не дасть вам ефективно працювати.
  5. Наприкінці робочого тижня підведіть всі підсумки. Проаналізуйте ті дії, які не встигли зробити, а також ті, що зайняли часу менше планованого. Врахуйте це у складанні розкладу на наступний тиждень. Зробіть всі необхідні для роботи записи, щоб очистити голову на вихідні.

Корисні поради

Складаючи розклад, не прагнете стиснути час на виконання деяких операцій до мінімуму. Форс-мажорні обставини далеко не рідкісні, як і несподівані труднощі. Постарайтеся все це врахувати. По справжньому керуючи своїм часом, ви будете встигати, і працювати, і відпочивати. Т.к. без перерв ви швидко видихніть і зробите менше. Відпочивати потрібно частіше, до того, як втомитеся, але потроху.